创业项目管理指南精确时间管理KC027A029活动持续时间估算法.pdfVIP

国家级创新创业教育教学资源库 创业项目管理指南 主讲人：韩晓洁 深圳职业技术学校 活动持续时间估算法 P R O J E C T M A N A G E M E N T 深圳职业技术学院 韩晓洁 活动持续时间估算 依据 工具与技术 成果 1.事业环境因素 1.专家判断 1.活动持续时间估算 2.组织过程资产 2.类比估算 2.项目文档(更新) 3.项目范围说明书 3.参数估算 4.活动清单 4.三点估算 5.活动属性 5.储备分析 6.活动资源要求 7.资源日历 - 类比估算法 • 也称为“自上而下的估算”，是指以从前类似活动的实际历时（实际成本）为基本依据估 算未来活动的历时（成本） • 经常在项目详细信息有限的情况下使用，像项目早期阶段 • 是专家判断的一种形式 • 使用的成本通常低于其他方法，但精度常较低 • 类比估算法在以下条件下非常可靠 • 和以前活动在本质上而不是表面上相似 • 估算者掌握必要的专门技术 参数估算 • 由某一特定类型工作所需完成的工作量（例如，图纸数量、电缆米数、钢铁吨数等等）， 称以生产率（例如，每张图纸所需小时数、每小时电缆米数等等），所得结果可用于估算 活动历时或成本 • 什么时候比较可靠 • 建模的历史资料准确 • 模型中的参数容易量化 • 模型具有可缩放性时，对大小项目都适用，比较可靠 • 准确性取决于模型的复杂性以及作为模型一部分的资源数量和成本数据 三点估算（PERT法） 观察次数 The SD(标准差) 概率 一个SD 68.3% SD 两个SD 95.4% 三个SD 99.7% 值 • 计划评审技术 • 50年代美国军方北极星潜艇项目首用 • 一种概率方法 • 期望值= （最乐观时间+4*最可能时间+最悲观时间）/6 • 标准差= （最悲观时间-最乐观时间）/6 储备分析reserve analysis-应急储备 • 时间储备分析 • 项目团队可以选择一个附加的/额外的时间，并将之作为认可的进度风险添加至活动历时或进度计划中（如关 键研发人员的健康） • 承认进度风险的表现 • 应急时间可以是估算时间的 • （1）一个百分比；（2）固定长短的时间 • 根据定量风险分析的结果确定 • 当日后可获取更准确的项目信息时，储备时间可减少或去除 • 成本储备 • 处理预期但不确定事件 • 是项目范围与成本基准的一部分 • 管理方法：不把风险储备金分配到每一项活动中，以免造成成本估算膨胀，影响估算的精确度 • 在工作包层面，将储备分配给一个持续时间为零的虚拟活动 • 根据实际情况对储备量进行调整 • 更精确，不是基于悲观估计的 储备分析-管理储