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PAGE # PAGE # 紫晶一体化管理系统 紫晶文档一体化管理系统(AMS)使用手册 AMS 1系统安装说明 3 2系统使用说明 4 2. 1系统 2. 1. 1系统使用流程 4 2. 1. 2系统参数设置 5 2. 1. 3库参数设置 6 2. 1.4用户管理 7 2. 1. 5收发文年度设置 7 2. 1. 6分类大纲管理 8 2. 1. 7 分类表管理 9 2. 1. 8主题词库设置 10 2. 1. 9数据管理 10 2. 1. 10其他门类档案管理 2. 3. 2. 3. 2发文管理 17 2. 3. 2. 3. 2发文管理 17 2数据库/全文维护 2. 2. 1强制解锁 11 2. 2. 2数据库系统处理 11 2. 2. 3 机读訂录数据转出 12 2. 2. 4 日志库检索 12 2.2.5 H志库力口密导出 12 2. 2.6浏览加密日志文件 13 2.2.7全文目录管理 13 2. 2. 8全文文件管理 14 2. 2. 9全文扫描管理 15 第1页，共40页 紫晶文档一体化管理系统(AMS)使用手册2. 2. 10全文文件加密压缩 15 2. 2. 11 全文 文件解密还原 16 2. 3公文管理/归档 2. 3. 1收文管理 16 2. 4.3收文检索 2. 4.3收文检索 PAGE # 2. 4.3收文检索 2. 4.3收文检索 PAGE # 2. 3.3公文处理表格和收发文簿打印 17 2.3.4自动归档 19 2.3.5人工归档/卷（盒）内文件调整 TOC \o 1-5 \h \z 21 2. 3. 6封面编辑和打印 22 2. 3.7归档文件目录编辑、 打印/文件级数据录入 23 2. 3. 8 备考表、脊背的编辑扌〕印 24 2. 3. 9案卷目录、全弓I目录扌丁印 24 2. 3. 10档号批量替换 24 2. 3. 11件号处理 25 2. 3. 12案卷（盒）批量处理 25 2. 3. 13分卷及合卷 25 2.4编目检索/利用 2. 4. 1案卷级检索 26 2.4.2文件级检索 27 PAGE # PAGE # 2. 4.4发文检索 28 2.4.5借阅参数设置 28 2.4. 6借阅管理 29 2. 4.7归还 29 2. 4. 8催还 30 2.5鉴定/移交 2. 5. 1鉴定登记 ■ ■ w 2. 5. 2移交登记 31 2. 6报表 2. 6. 1统计表 31 2. 6. 2其他报表 O -1 ?C I V/丄 2. 7数据交换/网上发布 2. 7. 1数据交换 32 2.7.2 Internet网上数据发布 2. 8系统辅助功能模块 2. ］主题词自动标引 34 2.8.2分类号自动标引 34 2. 8.3全文浏览 34 2. 4字体设置 35 第2页，共40页 紫晶文档一体化管理系统(AMS)使用手册 2. 8. 5快速/高级检索 35 2.6打印预览和页数设置 37 2. 8.7多级排序 37 第3页，共40页 紫晶文档一体化管理系统(AMS)使用手册 1 一、 将计算机的显示分辨率设为800x600o 二、 计算机启动后，在光驱中插入《紫晶文档一体化管理系统AMS》光盘，系 统会自动进入如图1所示的安装界面。 割3如豹亘SSI退出1、安装数据库平台。2、安装AMS管理系统。在图2所示的栏H 割3如豹亘 SSI 退出 1、 安装数据库平台。 2、 NameGo^panp：Serial:Tyce^oui narne bekw? You mu$t ate type the narre ol the ccmpany you work for and the pcochd fecial number Name Go^panp： Serial: Cancel Back | Cancel 图2 3、若是网络版，在图3所示的栏□内由管理员填写讣算机名和数据路径。 第4页,共40页 紫晶文档一体化管理系统(AMS)使用手册 图3 4、 安装AMS查询系统（增强版才安装此模块）。 5、 安装AMS加密锁。 6、 重新启动讣算机。 三、AMS系统注册 运行AMS安装光盘（或山合法代理人提供的软盘）中〃注册系统〃子口录中 的执行程序AmsReg. exe,进行正版用户的注册；所有未经过合法注册的软件将 得不到正常的使用权限。程序界面见图4。 图4 2 2. 1 2. 1. 1 本系统提供文档一体化管理和对已归档档案