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Word实用技巧大全(超经典) ◆固定最近翻开的文档?我们知道，Word供应了“最近用法的文档〞列表，这样就可以特别便利的翻开最近曾访问过的文档，但假设翻开过的文档太多，唯恐就会不太简单找到以前常用的文档，这一现象无论是在Word 2007或是Word 2003都是存在的。?不过，我们如今可以将常用的Word文档固定在“最近用法的文档〞列表中，方法是单击Office图标，单击需要固定的文档文件名称后面的图钉按钮就可以了，以后即使翻开的文档数量超过了默认的限制，这个文档也会连续固定在“最近用法的文档〞列表中，只不过它的位置可能会被自动转移至最底端而已。需要指出的是，显示“最近用法的文档〞数量可以在“Word选项〞→“高级〞的“显示〞小节中重新进展设置，当然建议还是请依据显示器大小的大小进展调整为好。◆一次性更新文档中的域?在以前的版本中，我们需要逐个执行“更新域〞的指令才能完成文档中多个域的更新工作，而在Word 2007中那么变得相当简洁。如今，我们可以一次性完成文档中的域更新，方法是首先切换到“开头〞选项卡，然后在“编辑〞功能组中选择“全选〞，然后在文本编辑区域中单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“更新域〞就可以了。?利用全新的实时预览功能试用标题款式?在从前版本的Word中，假如不确定要为标题指定何种款式的字体，常常需要反复地应用多种款式来查看效果，一个不满足再撤销重换下一个款式。但在Word 2007中，全新的实时预览功能可以让用户在应用某个款式之前轻松而快速地查看其应用后的效果，只需鼠标指向某个款式即可马上查看，省事又省时，极大地便利了用户。操作方法如下：?将光标定位在标题文本中的任意位置?在默认显示于最前端的“开头〞选项卡中，找到“款式〞组，然后在其中单击“款式库〞右下方的【其他】按钮。?在翻开的“款式库〞中，只需在给出的各种款式之间轻松滑动鼠标，标题文本就会自动呈现出当前款式应用后的视觉效果。?即时翻译文档中的英文单词?具有屏幕取词功能的翻译软件可以关心大家在阅读英文文档时流畅自如，但假如你在用法Office的过程中还要去安装其他第三方翻译软件，那你对自己手中的Office就太不理解了。Microsoft Office Word 2007已经内置了强大的翻译功能，与你所熟识的桌面词典软件一样即指即翻，用法便利。操作步骤如下：?在Word 2007的“功能区〞中，切换到“批阅〞选项卡。?在“校对〞组中，单击的【翻译屏幕提示】按钮，然后在下拉菜单中执行【中文〔中国〕】指令，以此来启用屏幕取词翻译的功能。?将鼠标指针停留在任意一个英文单词上，相应的翻译结果就会以屏幕提示的方式显示出来。2 / 52一次性完成文档中的全部款式设置?用户假如已经在文档中为各级标题指定了款式，但又觉得这些标题款式的风格在整体上不是很协调。没有关系，Word 2007内置了很多经过专业设计的样式集，而每个款式集都包含了一整套可应用于全篇文档的款式设置。只要用户选择了某个款式集，其中的款式设置会自动应用于全篇文档。操作如下：?在默认显示于最前端的“开头〞选项卡中，找到“款式〞组，然后单击【更改款式】按钮。?在弹出的下拉菜单中，将鼠标指针移至“款式集〞子菜单项，全部款式集选项会以菜单的方式显示在您的面前。?用鼠标指针滑过每个款式集，用户就可以挺直在文档中预览其应用后的效果，当确定要用法某个款式集时，只需单击它即可。?利用主题让文档焕然一新?文档主题是一个综合性概念，它涵盖了整篇文档的配色方案、字体方案和效果方案，可以从整体上掌握文档的基调或风格。Word中供应的这种全新创作体验协作实时预览功能，可以让用户更大限度地拓展自己的文档创作阅历。操作步骤如下：?切换到“页面布局〞选项卡，并在“主题〞组中单击【主题】按钮，翻开“主题库〞。? 2.“主题库〞以图示的方式列出了全部内置的文档主题，同样可以在这些主题之间滑动鼠标，通过实时预览功能来试用每个主题的应用效果。?单击一个符合您要求的主题，完成文档主题的设置。?眩目封面马上呈现?专业的文档要配以美丽的封面才会更加完善，想要不再为设计美丽的封面而大费周折？当然是可以办到的，Word内置的“封面库〞为用户供应了充分的选择。操作如下：?切换到“插入〞选项卡，并在“页〞组中，单击【封面】按钮，翻开“封面库〞。“封面库〞以图示的方式列出了全部内置的文档封面，这些图示的大小足以让你看清晰封面的全貌，选择特别轻松。?单击其中一个封面，该封面会自动被插入到当前文档的第一页中，现有的文档内容会自动后移。?单击已被插入的封面中的预留输入位置〔例如“年〞或“键入文档标题〞等〕，然后输入相应的文字，一个美丽的封面就制作完成了。?利用文档部件实