Word文档使用技巧方法大全(超全).docx

Word文档使用技巧方法大全(超全) Word文档及快捷键用法技巧方法大全以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010.一、打造Word右键菜单用法Word2000/2002编辑文档时，假如你常常要用到“首字下沉〞指令，可以按下述方法将该指令加到“文字〞右键菜单中：1.在“工具〞菜单中，单击“自定义〞。2.单击“工具栏〞选项，单击“快捷菜单〞，那么“快捷菜单〞工具栏出如今屏幕上。3.单击“指令〞选项，在“类别〞框中单击“格式〞，在“指令〞框中，找到并单击“首字下沉〞，然后用左键拖动“首字下沉〞选项到“快捷菜单〞工具栏的“文字〞按钮上，此时将翻开其下拉列表，连续拖动鼠标至下拉列表的“文字〞处，再拖动鼠标到“文字〞子菜单的最顶端，并松开鼠标左键。4.单击“关闭〞按钮。如今，当你在文档中的任意文本处，单击鼠标右键，那么弹出快捷菜单的顶端将是“首字下沉〞指令，便利多了吧！二、假如盼望Word每次启动时都能自动翻开某个文档，可以通过简洁的宏指令来实现这个功能，方法是2.在“录制宏〞对话框中，在“宏名〞输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto〞，点击“确定3.从菜单中单击“文件〞，点击最近翻开文件列表中显示的某一个文件名在Word2002中想保存多篇翻开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件〞菜单，这时原来的“保存〞指令就变成了“全部保存〞指令，单击它就可以保存全部翻开的Word文档。也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存〞按钮，这时“保存〞按钮的图标就变成“全部保存〞的图标，松开鼠标，即保存完毕。你可以一次性关闭全部翻开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件〞菜单，在“文件〞菜单中将出现“全部关闭〞选项，单击该指令即可一次性关闭全部翻开的文档，且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。对于翻开的多个Word文档，假如只想关闭其中的几个文档〔不是全部关闭〕，可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标，图标都呈凹下状态，在图标上单击鼠标右键，选择“关闭组〞指令，可将所选中的文档全部关闭。用这种方法还可以将所选文档最小化、复原或最大化。并且此法也适用于其它的0ffice组件，如Excel、PowerPoint、Access等。三、“工作〞菜单是Word中很少有人知道的一个重要特征，你可以用法“工作〞菜单对你常用的Word文档列表保持轻松访问。在用法前首先要往菜单栏或工具栏上添加“工作〞菜单，方法如下点击“工具→自定义〞指令，然后点击“指令〞选项卡，在类别框中点击“内置菜单〞，在指令框中点击“工作〞，并把它拖到菜单栏或已显示的工具栏上。下面就可以用法“工作〞菜单把任何翻开的Word文档添加到你的列表中，操作方法如下◆要想把当前文档添加到“工作〞菜单中，点击“工作〞菜单上的“添加到工作菜单〞指令。◆要想翻开“工作〞菜单上的文档，在“工作〞菜单上点击你想要翻开的文档。◆要想把一个文档从工作菜单中移走:按下“Ctrl+Alt+-〔破折号键〕〞，你的鼠标指针看起来将像一个大大的粗体底线，在“工作〞菜单上点击你想要移走的文档。单击“窗口→全部重排〞指令，这样就会将全部翻开了的但未被最小化的文档显示在屏幕上，每个文档存在于一个小窗口中，而且当前也只有标题栏高亮显示窗口中的那个文档被激活，假设需要切换，可在要激活的窗口的任意处单击一下鼠标即可。你还可以用鼠标按住某窗口的标题栏拖动该窗口，也可将鼠标放在窗口边沿上拖动鼠标调整窗口的大小。在默认状况下，Word都将文件存为“Word文档〞格式〔DOC格式〕，但是有时候我们出于特别的要求，需要把文档存为其它格式，如TXT、HTML、RTF等。把Word 文档存为其它格式特别便利，只要单击“文件另存为〞指令，然后在“保存〞对话框中选择欲保存的类型再点击“保存〞按钮就行了。但每次这样做未免有些费事，其实，只要我们单击“工具选项〞指令，翻开设置窗口，点击“保存〞标签，在“将Word文件保存为〞下拉列表框中把默认的“Word文档〔*.doc〕〞改为自己想要的格式，以后每次存盘时，Word就会自动将文件存为你所预先设定的格式了。四、平常大家总是按部就班地单击“开头→程序→MicrosoftWord〞来启动Word或其它Office组件，然后按下“Ctrl+N〞键或工具栏上的“新建〞按钮新建文件，这样显得有些费事。其实我们完全可以进入OfficeXP安装名目下的Officel0文件夹，找到OSA．EXE文件，右键单击，选择“发送到→桌面快捷方式〞指令，在桌面上建立OSA的快捷方式。然后在这个OSA快捷方式上右键单击，选择“属性〞指令，并选择“快捷方式〞选项卡，在“目的〞指令行的最终增加“-n〞参数，然后单击“确定