XXXX公司内部合同管理制度.docxVIP

XXXX公司内部合同管理制度 XXXX控股有限公司合同管理制度第一章总那么第一条为加强合同管理，杜绝因合同不标准或不合法引起的纠纷，进步经济效益，树立中凯良好的品牌形象，依据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际状况，制订本制度。其次条公司各部门及下属公司对外签订的各类经济合同一律适用本制度。第三条合同管理是企业管理的一项重要内容，做好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的获得都有着主动的意义。本制度规定了各部门及相关人员在签订和履行合同过程中的职责，做到分工明确，各司其职，各负其责。签订合同时，各职能部门应互相帮助做好前期预备工作，审核相关材料，标准操作流程，以保证合同的合法性、可行性。第四条公司法务专员依据公司的受权，全面负责合同管理工作，指导、监视有关部门的合同订立、履行等工作。其次章合同的拟定第五条签订经济合同，必需遵守国家的法律、政策及有关规定，贯彻公平互利、协商全都、等价有偿的原那么。第六条订立合同采纳书面形式，有关修改合同的文书、传真件等均为合同的组成局部。国家规定采纳标准合同文本的那么必需采纳标准文本。第七条符合以下状况之一的，应当以书面形式订立经济合同：〔一〕单笔业务金额达壹万元〔含〕以上的；〔二〕有保证、抵押或定金等担保的；〔三〕我方先予以履行合同的；〔四〕有封样要求的；〔五〕合同对方为外地单位的第八条合同在签订前，合同承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进展理解和调查核实后，提出承办看法，并将有关真实资料连同合同文本，一并送合同审查机构审查。承办部门应理解和调查核实的状况包括：〔一〕主体资格的合法性：具有经年检的《企业法人营业执照》或《营业执照》，其核载的内容与实际相符。〔二〕欲签订的合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营答应的，应具备相应的答应、等级、资质证书。〔三〕由代理人签订合同的，应出具真实、有效的《法定代表人身份证明书》、《法定代表人受权托付书》、《代理人身份证明书》。〔四〕具有相应的履约力量：具有支付力量、生产力量或运输力量等。合同标的金额超过20万元〔含本数〕且标的属于预付款项，应要求签约他方供应资金证明。当对签约他方资信状况不确定时，必需要求其出具资产负债表、注册会计师签署的验资报告等相应文件。〔五〕具有履约信誉：过去三年重合同、守信誉，无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。合同对方当事人履约力量或资信情况有瑕疵的，不应与其签订合同；必需签订合同时，应要求其供应合法、真实、有效的担保，其中，以保证形式做出的担保，其保证人必需是具有代为清偿力量的独立经济实体，并应对保证人适用前款规定进展审查。上述所列各种文件为合同不行缺少的组成附件，假设其文本为复印件时，须加注“与原件核对无误〞字样，并由核对人签字。第九条合同对当事人的权利、义务的规定必需明确、详细、文字表达要清晰、精确。合同内容应留意的主要问题是：〔一〕部首局部，留意写明当事人的全称、签约时间和签约地点。〔二〕正文局部，留意详细写明合同必备条款及要素：例如买卖合同，应详细写明产品名称、牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等，技术质量、数量、计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；运输方式及运费、交〔提〕货期限、地点及验收方法，价金〔国家定价或国家指导价、市场调整价〕、违约责任及在途风险担当。例如工程承包合同，应明确工程名称、工程内容、工期、价款、质量标准、验收交接程序、拨款与结算、双方权利义务及违约责任等条款。假设拟定合同属于涉及生产平安的基建、大修、技改及修理工程的工程合同，必需同时签订平安合同书，该合同按照公司平安监视部门有关规定办理。〔三〕结尾局部，留意确认对方签字并用法合格的印章〔公章或合同专用章〕，不得用法财务章、业务章等不合格印章；留意确认签约单位名称与印章单位名称是否全都；注明合同有效期限。第十条签订经济合同，除合同履行地为我方住宅地外，签约时应力争协议合同由我方住宅地所在省〔自治区〕、市、县人民法院管辖。第十一条对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原那么上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，合同内容严禁涂改，如有涂改需经双方在涂改处盖章方可确认涂改事宜。第十二条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。第十三条签订合同文本原件壹式不得少于肆份，由行政部档案室和业务部门各保存一份原件，交法务专员一份复印件。第十四条合同标的金额在壹万元〔含〕以下的合同，报经总经理核准后，可以临时以传真形式签订，但是必需在合同上注明传真有效，且双方均认同并在传真合同签订后，一个月内补齐合同原件备案。第十五条公司各部门对外签订的全部合同都必需以维护本公司合法权益和进步经济效益为宗旨，并