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WORD实用操作技巧 第三课 WORD有用操作技巧一、文档操作技巧二、文档打印技巧三、文档编辑技巧四、格式操作技巧五、表格和图形技巧六、Word 定制技巧七、“选择性粘贴〞技巧一、文档操作技巧1.快速开闭任务窗格Word 任务窗格通常采纳以下两种方法翻开：一是选中“视图〞菜单下的“任务窗格〞。二是用鼠标右键单击工具栏，选中快捷菜单中的“任务窗格〞。假如您常常用法任务窗格，可以给它指定一个快捷键，从而进步其操作速度，详细做法是：单击Word “工具〞菜单中的“自定义〞指令，翻开“自定义〞对话框中的任意一个选项卡。单击“键盘〞按钮翻开“自定义键盘〞对话框。选中对话框左边“指令〞列表中的“编辑〞，在右边找到名为“ViewTaskPane〞的指令。用鼠标单击“请按新快捷键〞框，依据需要按键盘上的键或其组合(如Alt+M)。完成后单击对话框中的“指定〞按钮，再将翻开的对话框全部关闭。此后按设置好的快捷键(如Alt+M)，Word 任务窗格即可快速翻开，再按一次即可将其关闭。2.快速选中多处文本Word 增加了选中多处文本的两种方法：一是可以选中具有一样格式的多处文本，操作方法是翻开“款式和格式〞任务窗格，选中作为样本的文字。任务窗格的“所选文字的格式〞下即可显示当前文本的格式，鼠标将其选中后其右边显示一个下拉按钮。用它翻开菜单单击其中的“选择全部XX实例〞，那么文档中应用这种格式的文本均被选中。也可以用鼠标右键单击所选中的文本，选择快捷菜单中的“选择格式相像的文本〞指令，那么文档中用法该格式的文本全部被选中。二是可以选中具有一样内容的多处文本，它的操作方法是：选中作为内容样本的文字，按Ctrl+C将其放入剪贴板。单击“编辑〞菜单中的“查找〞指令翻开对话框，选中“查找〞选项卡中的“突出显示全部在该范围找到的工程〞。然后用鼠标单击“查找内容〞框，按Ctrl+V将内容样本放入其中。单击“查找全部〞按钮，选项卡中显示“找到XX个与此条件匹配的项〞(XX是数字)，并将全部符合条件的内容选中。3.字数统计Word 中新增了一个“字数统计〞工具栏，它可以快速统计出文档中的字符、行、页、段落等的数目。假如您需要掌握文档的长度，它可以为您供应许多关心。翻开“字数统计〞工具栏的方法是：鼠标右键单击工具栏，选择快捷菜单中的“字数统计〞即可。假如您要对文档中的某项指标(如“行〞)进展统计，可以单击工具栏中间的下拉箭头，从菜单中选择“行〞或字符、页、段落等。稍等片刻，工具栏就会显示出文档的行数。假如单击工具栏中的“重新计数〞按钮，再翻开以下表，可以查看文档中全部指标的详细数目。假如您对文档进展了修改，只要“字数统计〞工具栏是翻开的，按Alt+C(“重新计数〞按钮的快捷键)，新的统计结果就会显示在工具栏中。4.快速关闭Word假如您用Word 翻开了多个文档，一旦有急事需要离开，逐个关闭文档就显得特别费事。此时您可以采纳以下技巧快速关闭Word ：假如您的文档全部在任务栏显示，可以按住Shift键单击“文件〞菜单中的“退出〞指令，那么翻开的全部文档连同W ord 会全部关闭。就是说按住Shift键以后，“文件〞菜单中的“退出〞指令变成了“全部退出〞指令。您也可以让多个Word 文档占用一个任务栏图标，这样可以利用任务栏图标快速关闭文档和程序。详细操作方法是：单击“工具〞菜单中的“选项〞指令翻开“选项〞对话框，取消“视图〞选项卡中的“任务栏中的窗口〞复选项。“确定〞以后，多个文档只占用一个任务栏图标。此时您只要用鼠标右键单击任务栏上的W ord 图标，选择快捷菜单中的“关闭〞指令；或者单击Word “文件〞菜单中的“退出〞指令，就可以快速关闭全部文档和程序了。5.复原WordWord 能在发生错误时将当前文件存盘，最大限度的防止用户丧失文件。详细操作方法是：假如正在用法的Word 停顿响应，应当马上翻开“开头→程序→Microsoft Offi ce 工具〞菜单，单击其中的“Mi crosoft Offi ce应用程序复原〞指令。选中对话框中停顿响应的W ord ，假设想复原当前翻开的文件，可以单击“复原应用程序〞或“重新启动应用程序〞按钮。假如想关闭已经停顿响应的程序，并且放弃对文件中最新更改的局部，可以单击“完毕应用程序〞按钮。6.修复文档为了挽救因死机、停电等故障丧失的文档，W ord 新增了修复文档功能。假如发生了死机、停电等故障，下一次翻开程序时，当时处理的文档会显示在“文档复原〞任务窗格中。用户可以按以下原那么保存文件：假设文件标题中含有红色的“已修复〞字样，那么该文件要比含有“原始文件〞字样的文件包含更多有用信息。假如您要查看系统对文件的修复状况，应中选中“文档复原〞窗格中的文件名，单击右边的下拉按钮，选择