公司工程材料招标管理制度.docVIP

公司工程/材料招标管理制度 为规范公司招标工作，提高工作效率，保证建设工程按质按期完成，特制定本管理制度。 一、招标范围 （一）文物钻探、岩土工程勘察； （二）地基处理施工及检测； （三）桩基施工及检测； 基坑支护及降水； 房屋建筑工程施工、工程施工监理委托； 房屋装饰工程施工； 园林绿化工程施工； 标识系统、安防系统工程； 污雨水、道路施工； 室外管网工程（给排水、强弱电、燃气等）施工； 零星工程及其它； 工程开发建设过程中所有材料、设备、固定资产购置等的招投标。 未尽事宜由招标责任单位报公司共同商议确定。 二、招标责任单位：项目部、项目单位（文化）、房产技术部-材料部 三、招标组织：招标委员会，人员组成详见附件一。 四、招标准备工作 （一）招标责任单位根据开发进度情况确定招标形式。 （二）一般情况下大于5万元以上的服务采购、工程发包、材料采购、设备采购均需要招标。特殊情况下不具备招标条件的服务采购、工程发包、材料采购、设备采购由责任单位提出《直接发包申请》（详见附表二），报分管副总裁或其委托授权人审批，审批通过后直接进入合同签约审批流程。 （三）对公开和邀请招标的项目，必须进行考察、审核工作。 （四）招标责任单位应提前与预算部沟通，共同确定预算价格编制依据。 （五）招标责任单位负责起草《招标文件》，招标文件尽可能采用《标准示范文本》，非标准示范文本需报公司审批。 1房屋建筑工程施工招标，采用《标准示范文本》，根据工程实际情况填写、完善空格处部分，招标文件报项目部总经理审批。参照附件五《招标文件审批表》处理。 2招标文件的审批程序：责任部门起草招标文件---总工室对技术要求进行审核----预算部对成本管理结算标准进行审核----项目部总经理或其委托授权人对整体招标条件进行审核-----归档；招标文件、评标文件、标底等文件在合同签订后由责任部门到各业务单位办公室统一归档。 3 需编制标底的项目，招标责任单位应提前与预算部联系，确保在开标前完成标底编制工作，标底由预算部负责秘密保管，开标时打开。 五、开标工作 （一） 招标责任单位需提前与招标委员会确定开标时间、地点，并提前2个工作日将开标的内容、时间、地点通知招标委员会成员或管理部。 （二）如需和推荐中标候选人进一步洽谈时，由招标委员会主任指定人员（不少于2人）在规定的时间内就指定的内容与其进行谈判，其结果报招标委员会主任和相应的招标组织。 （三）招标责任单位及时（2日内）整理开标会议纪要，会议纪要中要明确评标内容、中标内容、价格或计价方式、中标单位、备选单位等具体情况。 六、合同签订 确定中标单位后，招标责任部门根据公司相关流程等条款规定，与中标人签订合同。 七、附则 1．本制度经管理处提报，总裁或其委托授权人或其委托代理人批准后颁发； 2.本制度自发布之日起实行，原有关规定同时作废； 3.本制度由负责修管理处订和解释，如有不明事项，请向管理处咨询； 4.本制度有文本版和电子版形式，两者具有同等效力。 附件一： 招标委员会组成 主任：分管副总裁及其委托人 常务委员：项目部、研究院、办公室、预算部、材料部、财务部、报批部第一责任人及律师； （徐琳萍、赵宏亮、王磊、王华强、张四强、马全健、沈荔丹、范景涛、胡会毅、谭宗民、余建华、吴玉玺、王鹏、张昆明、宋振勇、王玉敏、冯广华、马伟杰等，与招投标相关的其他业务部门第一责任人），合同金额超过100万元，需邀请管理处向若刚、马璐、连玉洲等参加。 委员：根据招标内容的不同由招标责任单位提出需求，招标委员会主任确定委员名单；项目部经理及相关专业技术人员、物业公司工程部相关专业技术人员等。 附件二： 直接发包审批表 表单编号: 发包项目 责任部门 拟定合作单位 拟定合作单位概况: 推荐理由: 经办人： 年 月 日 责任部门负责人意见: 年 月 日 项目部总经理意见: 年 月 日 分管副总裁或其委托授权人审批: 年 月 日 附件三 邀请招标投标人单位推荐表 责任单位：