公司招投标管理制度.docVIP

招理制度 第一节 总则 第一条 为的理工作维护的权益控制工程本钱保证工程质量根据的有关法规本着公平、公正、诚信的原则制定本理。 第二条 本理适用对象为所属相关各部门。 第二节 范围 第三条 以下事项必须按照本规定进展： 一、对外一次性采购同品种固定资产总金额在人民币两万元〔含两万元〕以上的； 二、对外设计、咨询、监理总金额在人民币五万元以上〔含五万元〕的；对外发包工程和指定分包工程在人民币二十万元以上〔含二十万元〕的； 三、对外一次性采购同品种工程材料设备〔含控制的重要工程材料设备〕总金额在人民币三万元〔含三万元〕以上的； 四、对外委托广告制作、广告装潢等总金额在人民币五万元以上〔含五万元〕的。 第四条 任何部门和个人不得将以上规定必须进展的事项化整为零或者以其他任何方式躲避。 第五条 对未到达以上不须的事项按的相关制度和程序执行。 第三节 理机构及职责 第六条 应设立工作小组工作小组是工作的执行机构小组成员应包括：总经理、总工办、工程部、营销部、部、采购部、行政部、财务部等相关负责人和相关详细责任人员以及律师等。工作小组组长由总经理担任其他成员由总经理根据工程实际情况进展任命总室负责加强对小组人员在时的监。 第七条 职能划分 一、工程申请部门及经办部门 工程 申请部门 经办部门 协办部门 部门 固定资产的采购 行政部 行政部 财务部 部 工程材料、设备的采购 采购中心 采购中心 工程部、部、财务部 部 工程勘察、设计、施工、监理的发包或委托 工程部 工程部 采购中心、部、财务部 部 广告制作、装潢的委托 营销部 营销部 行政部、财务部 部 二、经办部门的主要职能：制作和合同主要条款资质预审建立合格数据库编制、修订并相关审批手续评技术标控制整个工作进度负责组织安排全过程的小组的会务； 三、律师的主要职能：审批制作的和合同主要条款参与答疑、开标、议标、评标、合同的会谈和签订。负责建立理方案的跟进、过程的纪录、过程资料的编归档、各类合同的存档保。 四、协办部门的主要职能：参与答疑、开标、议标、评标、合同的会谈和签订协助经办部门做好其他各项工作。 五、部的主要职能：资质的最终审核的考察的发放、的接收施工图纸的发放及收回开标过程的全程监视及议标、议价的全程参与定标结果的程序。 第四节 方案 第八条 申请部门应提早30日提交申请书。申请书的形成程序为： 一、申请部门根据工作开展需要应提早30日提交申请书申请书应包括以下内容： 固定资产的采购：月方案书中应载明当月需采购固定资产的名称、规格、数量、质量要求、到货时间、本部门详细跟进人员等。 工程材料、设备的采购：月方案书应载明当月需采购材料设备的名称、规格、数量、质量和技术要求、到货时间和地点、本部门详细跟进人员、人的资质要求等如材料、设备是根据图纸定做应明确图纸完成的部门和时间如材料、设备需要定板的应明确材料、设备定板的部门和时间如材料、设备需要部进展核量的应明确要求部完成核量的时间。 工程勘察、设计、施工、监理的发包或委托：月方案书应载明工程勘察、设计、施工、监理的内容、范围、工或效劳、质量和技术要求、本部门详细跟进人员、资质要求等。 广告制作、装潢的委托：月方案书应载明广告制作、装潢、发布的名称、内容、规格、质量要求、时间、本部门详细跟进人员、资质要求等。 二、申请书由申请部门负责人签字后提交律师。 三、申请书经小组组长同意后由申请部门牵头组织事宜。 第五节 细则 第九条 方式 一、公开：工程规模大、造价高且在时间允许的情况下由小组确定可公开。 二、邀请：工程以邀请作为主要方式由小组根据申请部门及其提供的调查资料选定邀请的该数量应按工程量或采购量的规模而定如选一家中标则邀请不得少于三家否则当次无效。 三、议标：在工或供货紧迫、技术专业性强或工程现场条件等客观原因造成不宜进展邀请的由小组研究确定进展议标。 第十条 的编制 由申请部门及律师共同起草、编制。经工作小组审核批准后发标。 的内容包括： 一、固定资产的采购：名称、规格、数量、质量和技术要求、到货时间和地点、验收和方式、报价方式、付款方式等。 二、工程材料设备的采购：名称、规格、数量、质量和技术要求、到货时间和地点、检验的、报价方式、付款方式等。 三、工程勘察、设计、监理的发包或委托：名称、地点、内容和范围、需要提交的成果资料、工或效劳、质量和技术要求、报价方式、付款方式等。 四、工程施工的发包：名称、地点、发包范围和内容、承包方式、技术要求、质量、开完工时间、报价方式、付款方式等。 五、广告制作、装潢的委托：名称、内容、规格、时间、质量和技术要求、报价方式、付款方式等。 六、对的要求〔如资质、资信、业绩等〕。 七、的时间安排和原则〔发标、答疑、、开标、议标〔包括评标应量化〕、评标、定标等〕。 八、保证金、签约保证金的数额、交纳