高效的会议组织概述.pptxVIP

高效的会议组织By:李鹏程Gearchief 2015 Jan.目录高效的会议与低效会议高效来自会前周密准备题外章：如何问题汇报高效来自流畅会议过程高效来自会议有效跟踪会议分类 解决问题制定决策汇报批准你是否问过自己？这个会议花费多少？会议成本会议的成本计算公式每小时平均工资的6倍×开会人数×会议时间参会议人数×（与会者准备时间＋与会者旅行时间＋正式会议时间＋会议休息及耽搁时间）= + + +时间成本开会的时间成本×与会人员平均每小时工资＋场地/设施费/文件复印/交通/茶水/餐饮等成本金钱成本参会人员若不用参加会议，那么在这段时间可以为公司带来的效益效益成本客户电话提供的商机＋不能及时处理客户投诉的后果＋自己工作范围内突发事件不能及时处理的后果机会成本算一笔帐：假设2位老总+5位经理+6位工程师开两个小时会，要多少钱？会议收到预期的效果了吗？为何聊了一天，毫无成果？无效的会议——不但是一种管理成本的浪费，更无助于问题的解决，还会引起与会者对会议和公司管理现状的不满，使大家心生倦怠感，从而降低团队的凝聚力。低效会议的特点从会议过程分析从会议要素分析主题：无主题、不明确、议题过多议程：不明确，时间分配不合理参会人：人数众多，关键人物未到主持人：未指定主持人，或主持人控制能力弱，被众人牵制记录：思想火花或决策未被记录，或发放不及时时间：选择不恰当地点：选择不恰当会前：缺乏准备。会场、