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质量管理四大误区
1.?企业中成群结队的检验员 (1)检验员越少越好。 目前,企业在质量管理中有许多误区,它们影响了企业正常的管理工作,比如企业内成群结队的检验员,这在许多企业中被认为是正常的,其实这是不正常的。检验员在管理中其实也是一种铺张,假如企业不纠正这个错误,检验员就会越来越多,一旦企业把检验员的工作再量化到极致,然后说检验员的工作越来越多、越来越好,就表明这种铺张越来越严重。 随着企业的不断发展,客户的要求越来严格,他们要求高质量、低成本、高效率,在这种状况下,就需要我们研究,如何正确设置检验员,甚至削减检验员。 (2)削减或消退检验员。 第一,设置质量掌握点。 许多企业之所以设置检验员主要是因为员工有犯错误的时候,或者技术上存在缺陷。假如消退了这些理由,那么检验员也应当相应削减或完全被消退了。首先,员工假如不犯错误,第一次就做对了,那检验员也就没有存在的理由了;其次,当今世界全部的设计技术都不是完美的,总会存在缺陷,这些缺陷的存在是科学所允许的,那只在这些地方设置检验员就可以了。 依据二八原则,我们要找到存在关键性缺陷的20%,并标示成质量掌握点。所谓质量掌握点,就是连续三次以上出现重复性质量问题的地方,可以用一个通俗的故事来解释何谓质量掌握点。 《射雕英雄传》中的主人公是郭靖。郭靖在大漠中有段经历,讲的是他与师父在大漠遇到一对夫妻,就是梅超风与她的丈夫陈玄风。陈玄风功夫练得登峰造极、炉火纯青、刀枪不入。可是却被郭靖这个小娃娃一刀给捅死了,这不是很矛盾吗,刀枪不入的人怎么会被捅死? 金庸认为世界万物是有缺陷的。郭靖捅在陈玄风身上的什么部位了?肚脐眼。在武术中,肚脐眼有个专业术语,叫“气门”,也就是“死穴”。只要捅在这个位置上,谁都可以杀了陈玄风。 在一条生产线上,质量掌握点就是它的“死穴”。 假如检验员知道这条生产线的“死穴”,那么他的工作就简洁了,他可以先预防,让这个地方不出问题;一旦无法预防,那就要靠技术部不断革新技术,攻克、消退这个“死穴”;假如技术攻克不了,那就干脆用机器,杜绝问题的再发生。就这么简洁,高深的学问和理念,用通俗的方式解释,大家就明白了。 第二,零缺陷管理。 假如某个地方重复出现质量缺陷,那一边让检验员检查,保证产品能够出货;一边做技术攻关,消退缺陷。假如靠我们的技术无法解决这个缺陷,那可以设置机器,这就是零缺陷管理。 零缺陷管理,就是上道工序设备在给下道工序设备供应产品之前,先发送一组数据和信息给下道工序设备进行解读。在解读中,下道工序设备假如发觉其中存在不良品,就马上排斥。丰田就是这样靠机器来消退检验员的。 但有的公司达不到丰田的水平,全公司只有三名检验员,这也算是标准化企业。精益是机器化,没有检验员;标准化是有检验员,但是很少,三个人就可以负责全公司的工序检验。 有一家公司的三名检验员平常戴黄色工作帽,穿黄色工作服、黄色工作鞋,一身黄,让员工眼睛一瞟就知道检验员在那边。一旦发觉问题,检验员就会停下来,从口袋里拿出一张卡片,当然卡片也是黄色的,叫“黄牌警告”。他们会在卡片上具体地描述所发觉的问题,应当如何改善,并写上三四条改善意见。收到黄牌的员工,拿起来一看,自己的机器被检出问题了,并且提出了改善意见,于是朝检验员深深地鞠一躬,并会说:“感谢你帮我发觉问题,感谢你帮我提出改善意见。” 2.?企业中的返修部 返工也是一种错误,在质量管理精细化前,必需要纠正这些错误,否则就是错上加错。 “精细化”的返修部 当年,我曾走访一家改制后的国有企业,发觉他们竟然设置了一个部门——返修部,让我大吃一惊。我说你们企业在国内也是相当出名气和地位的,没想到你们的管理如此薄弱,竟然还有返修部! 他们的生产总监说,老师,说到返修部,我正有一件头痛的事情,返修部的员工已经向公司打报告了,要涨工资。涨吧似乎不对,但我又说不清晰哪里不对;不涨吧,返修部员工又有埋怨。老师你帮我解决一下吧。我说那你把返修部的也许状况告知我,我帮你分析分析。 没想到,他从办公室拿了一个本子过来,有一套完善的制度和组织结构设置,即返修部组织结构图,看上去设置得很科学。这家企业是做精细化管理的,可是这样的精细化管理,不是越做越错?他们返修部组织结构图,的确够精细化,上有返修部正副部长、返修科正副科长,下有返修组正副组长,以及58名返修工人,但返修部本身就是错的啊! 这家企业不倒闭就怪了,错的东西越精细,铺张越严重,破坏性越大。因为他没有熟悉到返工是不正确的。所以在进行精细化管理之前,必需要纠正错误,树立正确的理
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