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资产管理制度
第一章 总 则
第一条 为规范公司资产管理工作,维护公司资产的安全和完整,防止资产流失, 切实提高资产管理水平和投资效益,根据国家有关法规规定 , 结合公司实际情况,特制定本制度。
第二章 资产管理的基本内容
第二条 资产的定义和分类、资产的管理机构及职责、资产的预算管理、资产的采购、验收、日常管理以及资产的保养、维修和报废、处置,检查报告和奖惩制度。
第三章 管理原则第三条 统一牵引、分层分级管理原则
公司对各部门的资产按照权责划分原则进行管理。公司资产管理部门为人资行政部,各部门为行政人员。
第四条 资产保全原则
资产管理部门对本部门使用的资产实施保全措施,保证资产的安全和完整。对单位价值较高、易损坏、易丢失的资产应办理财产保险。
第五条 资产管理责任到人原则
责任到人原则是指每项资产均应有保管人(一般指使用人)负责管理。
第四章 资产定义及分类
第六条 公司对资产的管理按两大类设置, 一类是固定资产, 另一类为低值耐用品。第七条 固定资产是指出资购买、建造、自制或接收捐赠,在使用过程中保持原来
的物质形态、使用年限在一年以上、单位价值在 2000(含)元以上的各类资产;单位价值在 500 元(含)以上, 2000 元(不含)以下,使用期限在一年以上,不能确定为固定资产的为低值耐用品。
1、固定资产包括
房屋:指公司出资购买的用于办公及经营活动的各种房屋等。
建筑物及辅助设施:是指围墙、上下管道、下水道、煤气管道、天然气管道、暖气管道、专业气体管道等。
机电设备:是指机械设备、供电设备、供暖 / 冷(汽)设备、炊事设备、安全
设备、电力及通讯设施、通用机械设备、电机、变压器、高、低压成套设备,监控设备、大型消防设备、保安设备等。
电子设备:是指计算机系统设备、网络系统、计算机系统辅助设备、办公用
电子电器设备、通讯设备,包括台式电脑、笔记本电脑、服务器、路由器、防火墙 、交换机、集线器 ADSL调制解调器、扫描仪、打印机、传真机、复印机、碎纸机、稳压
电源、投影仪、考勤机、空调、电冰箱、洗衣机、电视机、摄录像机、照相机、照拍设备、录音机、音响、功放、调音台、话筒、高音喇叭等。
研发设备:是指豆浆机、研磨机、微波炉、烤箱等。
运输设备:是指办公用车、后勤用车、其他运输工具,包括轿车、客车、货车、自行车、三轮车、摩托车等。
其他物品:是指办公家具、陈列品、图书及资料、文件柜、凳子、吧台、老板桌椅、办公隔断、办公桌椅、会议桌椅、各连锁店标准件、纪念品、装饰品、展品、藏品、办公室使用的工具书及名著书刊等。
2、低值耐用品包括
办公专用:是指办公设施类、办公用品类、音响设备类及装饰类,包括办公
桌、职员椅、会议椅、文件柜、五节柜、更衣柜、电话机、小灵通、 ADSL调制解调器、电风扇、饮水机、保险柜、白板、电暖气、计算器、订书器、凭证装订机、验钞机、 U 盘、移动硬盘、音箱、耳机、耳麦、玻璃框、信条框、展架等。
中心厨房专用:是指仪器仪表类、实用工具类、小型机械及通讯用具类、劳动保护用具类、门窗,包括遮阳伞、小型灭火器等小型消防设备、卷帘门、防盗门等。
第五章 资产的管理机构及职责
第八条 公司人资行政部
1、组织制定资产管理制度及相关规章制度;
2、监管各部门资产购置、更新、改造等大型计划与预算的执行情况;
3、各部门原值在 2000 元(含)以上资产未到使用年限的报废审批;
4、根据各部门的实际需求,组织协调资产的调整和购置;
5、组织对各部门的资产管理执行情况进行评估;
6、编制申报公司资产预算方案;
7、不定期检查资产使用情况,督促检查各部门资产的保养和维护工作;
8、组织资产的清查盘点工作,定期对各部门的资产信息进行核对;做到帐实相符; 根据资产清查盘点情况拟定资产盈亏报告,对技术陈旧、损坏、闲置的资产进行及时处理。
第九条 各部门资产管理人员
1、负责资产管理工作,提出本部门年度资产需求计划及预算;
2、汇总上报本单位每月新增、新减资产情况;
3、组织落实资产购建、使用、更新、转移、出租、出售、报废等具体管理事项;
4、组织落实资产验收工作;在资产供应商的选择过程中提供参考意见;
5、定期清查盘点建立本部门的电子资产台帐,定期与财务部门进行核对,做到帐实相符;
6、对本部门的资产进行日常的保养和维护工作,做好维修使用记录;
7、及时反馈资产使用过程中出现的重大问题,提出维修、更新等申请,同时负责办理审批手续。
第六章 资产采购
第十条 需要添加资产的部门应提交书面申请报告, 资产使用部门积极配合资产管理部根据实际情况进行调拨或采购。
第十一条 采购资产时要根据货比三家、合理低价原则,按相关管理流程办理,填写书面资产采购询价记录。
第十二条 采购资产签订购货合同时,合同应
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