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采购部工作流程及岗位职责 精品word 文档值得下载值得拥有选购部工作流程说明申请人填写《物资申购单》并交部门领导批准，批准后交与张三，由张三交给李四。全部申购物品必需填写《申购单》。金额较小由李四挺直进展核准，金额较大交与上级领导核准。核准后由李四交与王五进展询价。金额较大的物料或设备由王五、李四查询供给商并就价格、付款方式、合同签署等进展会谈，货比三家，由李四进展确定及合同签订。金额较大合同报上级领导签署。选购员拿询价员供应的货比三家的相关证明单据申请付款，由财务进展核准批复。选购员拿着申请人填写并经批准的《物资申购单》进展采购，选购时也遵循货比三家的原那么，在保证质量的前提下节约本钱。选购时务必索要发票及其它产品资质证明。全部物料、设备购回后必需入库，由仓管员填写《入库登记表》，米购员不得私自将物品挺直交与申请人或其他人。如确有大的物料或无法入库的物料，选购员必需通知仓管员进展登记并经李四批准方可挺直交与当事人。值申下载人值得拥管员处提货并填写《出库登记表》注：〔1〕全部申购者必需向选购部递交经部门领导批准的《物资申购单》，否那么选购部不予选购。〔2〕为了节省本钱，在可预见的条件下，各部门请提早上报需申请物资，以便集中选购。〔3 〕全部物品、设备购回后必需入库登记，选购员不得挺直将去拼交与申请人。〔4〕全部物品领用人必需填写《物资出库登记表》，否那么不予领取。〔5 〕选购部每月对各部门物资申请、领用状况进展盘点，并对各部门物资领用状况进展监视，如发觉重复领用、非法用法、领用超度，申请部门如无法供应正值理由，选购部有权回绝其再次领用。〔6〕因时间、询价、路程、供货方等因素的影响，有些物品、设备实际购回日期可能会比预期要晚，请各部门尽量提早申报。选购部岗位职责1、选购部经理1〕挺直对分管领导、公司负责，全面主持选购部工作，确保各项任务的顺当完成。2〕审核年度选购方案、选购工程，审查各部门领用物资数量，合理掌握，削减损耗。3〕全面主持大宗商品订购的业务洽谈，催促下属仓库负责人把好进货的验收及质量关，保证物资供给和仓储正常。4〕训练属下员工在工作中，要遵纪遵守法律，对工作仔细负责，不徇私舞弊。按公司方案完成各类物资选购及平安保管任务，尽可能在预算范围内做到节支降耗。5〕催促选购组、仓库组负责人，加强对下属员工素养培训，不断进步员工的业务程度和工作力量。6〕对本部门员工制度执行状况负责。7〕对本部门员工的专业学问培训负责。8〕对员工进展严格管理，依据员工表现向公司提出嘉奖或惩罚建议。9〕严格内部管理，抓好各项规章制度的落实，对本部门办公设备的用法及管理负责。10〕负责制定工作方案，监视工作方案的执行及完成状况。2、库管员1〕做好物品出入库记录，并依据公司《物料验收标准》对来料进展验收并做好记录。2〕负责库房日常管理事务，检查库存产品情况。3〕按规定收发物料，做好物料进库储位的筹划与排放。4〕每周盘点物品，做到帐、物相符，填写库房相关数字并登录到ERP。5〕协作盘点库房产品工作的详细执行。6〕做好物料的搬运和库房废次品的回收及保管。7〕对来料来货准时入库，储放平安以防倒塌、遗失或变质。8〕每天检查仓库平安卫生状态，并准时整改。9〕要掌握好常用物品库存量，准时向部门申报补充材料清单。10 〕与选购员、询价员一起做好供给商评价。13〕维护和管理搬运工具。3、询价员1〕熟识各部门常用物品、原材料，深化全面理解市场供给价格、质量状况。2〕把握常用物品的品牌、规格、质量、供货厂商，并理解其价格波动规律。3〕按重要性、急用程度支配选购，其他据库存量来支配，防止积压与过期，做好全年、季节、周期性的选购方案，保证需求。4〕物品选购必需货比三家，不能死定一家，以免造成质量差、高价格的弊病。5〕建立常用物资、材料的价格、供给商、效劳质量信息库。6 〕与选购员、仓管员做好供给商评价，并将结果反应给上级领导。7〕做好物料的动态管理，准时的把握市场物料信息，多信息、多渠道的做好市场调查；8〕材料设备的选厂、选型以及进展物资选用等各项工作；9〕协作部门经理完成相关选购合同的会谈，做好部门合同及相关记录的保存。4、米购员1〕仔细贯彻执行公司选购管理规定和施行细那么，努力进步自身选购业务程度。2〕选购人员必需理解相关物料的专业学问，避开选购假冒伪劣商品及被厂商蒙骗。3〕选购人员应亲密留意市场行情的改变，把握市场信息。4〕选购人员应常常深化卖场，理解商情、客情，以期制造最正确的选购业绩。5〕常常做市场调查，把握竞争对手的商品构成、价格策略、促销手段。并实行相应对策。6〕对公司肯定忠诚。不承受厂商的回扣、款待、赠品等，违者将按公司有关