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采购部供应商管理流程办法 深圳市XX电子有限公司供给商管理方法供给商管理流程图不合格合格不合格合格供给商资讯搜集选购样品试配供给商根本资料列入预选供方名单淘汰预选供方施行调查列入合格供方名单鉴定评价年度供方评价一、供给商开发为标准供给商开发流程，使之有章可循，特制定本规章。1．范围本公司新供给商之开发工作。2.供给商开发程序2．1供给商开发权责〔1〕选购部负责供给商开发调研工作。〔2〕质量监视部负责组织选购部、技术部组成供给商评价小组，并对供给商的资质进展综合评价，以确认其供方资格。〔3〕产品部负责与供给商签订相关技术协议。〔4〕质量监视部负责供给商的首批样品试装、试配验证及确认。2．2供给商资讯来源新供给商资讯来源一般有以下方式：各种选购指南；新闻传播媒体，如电视、播送、报纸等；各种产品发表会；各类产品展现〔销〕会；行业协会；行业或政府之统计调查报告或刊物；同行或供给商介绍；公开征询；供给商主动联络；其他途径。2．3供给商根本资料表供给商应填写《供给商根本资料表》后，交选购部做为评价根据。2．4供给商开发流程查找供给商；填写供给商根本资料表；与供给商洽谈；必要时作样品鉴定；提出供给商调查评核之申请。2．5后续工作依《供给商调查/评估表》规定，由品质部、对供给商作实际调查评价，以确定其可否列入合格供给商之列。供给商调查为理解供给商生产力量、质量掌握，确认其是否有供应符合质量、价格、交货期，特制定本规章。1．适用范围对拟开发供给商之调查，及本公司合格供给商之年度复查。2.供给商调查作业规定2．1供给商调查程序〔1〕选购部施行选购前，应对拟开发之供给商组织供给商调查工作，目的是理解供给商之各项综合管理力量，以确定其可否列为合格供给商名列。〔2〕由质量监视部负责组织选购部、技术部组成供给商评价小组，对供给商施行调查评价，并填写《供给商调查表》。〔3〕评价之结果由各部门作出建议，供主管副总经理核定是否准予成为本公司之合格供给商。〔4〕未经供给商调查评价认可之供给商，除总经理特准外，不行成为本公司之供给商。2．2供给商调查评价2．2．1价格评价对供给商所供应之物资价格、交货期，由选购部依以下因素作评核：原料价格；加工费用；估价方法；付款方式；生产方案体系；最短及最长之交货期限；进度掌握方法；异样排除力量。2．2．2技术评价对供给商之生产技术，由技术部依以下因素作评价：技术水准；技术资料管理；设备情况；工艺流程与作业标准。2．2．3质量评价对供给商之质量评价，由质量监视部依以下因素作评价：质量监视部组织与体系；质量标准与标准；检验之方法与记录；订正与预防措施。2．3供给商复查规定经调查认可之合格供给商，原那么上每年复查一次；复查流程类同首次调查评价；复查不合格之供给商，除经本公司总经理特准外，不行列入次年合格供给商之列；假设供给商之质量、价格、交货期或效劳产生重大变异时，可于一年中，随时对供给商作必要之复查。供给商评价为标准对合格供给商之日常评价，使供给商管理更合理公正，特制定本规章。1．适用范围仍在选购之合格供给商的评价。2．供给商评价程序2．1评价工程供给商交货实绩之评价工程及分数比例如下〔满分100分〕：质量评价：40分；交货期评价：25分；价格评价：15分；效劳评价：15分；其他评价：5分。2．2评分方法2．2．1质量评价：由质量监视部依进货验收的批次合格率评分，每个月进展一次。〔1〕计算：进货批次合格率=〔检验合格批数 /总交验批数〕×100%〔2〕评分：得分 = 40×进货批次合格率2．2．2交货期评价由选购部依订单规定的交货日期进展评分，方式如下：如期交货货得分25分；延迟1~2日每批次扣2分；延迟3~4日每批次扣5分；延迟5~6日每批次扣10分；延迟7日以上不得分。本项得分以0分为最低分。选购部每月将同一供给商当月各批订单交货评分进展平均，得出该月的交期评价得分。2．2．3价格评价由选购部对供给商价格水准评分，方式如下：价格公正合理，报价快速：10分；价格尚属公正，报价缓慢：8分；价格略微偏高，报价快速：6分；价格略微偏高，报价缓慢：3分；价格甚不合理或报价非常低效：0分。2．2．4效劳评价2．2．4.1埋怨处理评分由质量监视部对供给商之埋怨处理予以评分，评分如下：诚意改良：8分；尚能诚意改良：5分；改良诚意缺乏：2分；置之不理：0分。2．2．4.2 . 退货交换行动评分由选购部对不良退货交换行动评分：按期更换：7分；间或拖延：5分；常常拖延：2分；置之不理：0分。2．3评价方法供给商之评价每月进展一次；将各项得分汇入《供给商评价表》，并合计总得分；每半年平均一次