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《集团公司协议模板合同管理办法》 公司合同管理方法第一章总那么第一条为了加强集团公司合同管理，建立和完善以事前防范为主、加强事中掌握和事后补救为辅的企业经营风险管理体系，维护企业合法权益，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章，结合集团公司生产经营实际，制定本方法。其次条本方法适用于集团公司及其全资子公司、控股子公司〔以下统称子公司〕在经营管理活动中所签订合同的管理。第三条本方法所称合同是指集团公司及各子公司在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。本方法所称合同管理是指集团公司及各子公司施行的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监视检查、奖惩等行为。第四条集团公司合同管理实行分级管理、统一受权、分工负责的管理体制，并遵循以下原那么：〔一〕严格评审合同，将风险掌握在可承受范围内；〔二〕有效监控过程，保证经营管理活动处于可控状态；〔三〕准时处理纠纷，确保企业合法权益不受损害；〔四〕仔细总结阅历，不断进步企业合同管理程度。第五条各公司必需重视合同管理工作，健全合同管理机构，装备合同管理人员，实在做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作，进步合同管理的程度和质量，保证合同的标准性和有效性，维护企业的合法权益。其次章合同管理部门及其职责第六条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。第七条集团公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作。各子公司应当指定一名领导分管合同管理工作。第八条集团管控部为集团公司合同归口管理部门，负责全系统合同管理工作，其主要职责是：〔一〕宣扬、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规；〔二〕制定、修改集团公司合同管理制度，并监视执行；〔三〕参加集团公司重大合同的论证、会谈和签订工作，并监视履行；〔四〕审查以集团公司名义订立的重大合同，对各子公司重大合同进展备案管理，并提出指导看法；〔五〕定期、不定期检查监视合同管理状况，指导全系统合同管理工作，订正违背合同管理制度的行为；〔六〕帮助相关单位对合同管理及有关业务人员进展法律业务培训；〔七〕经办集团公司的《专项受权托付证明》和《法人受权托付证明书》及其审核工作，统一管理集团公司合同专用章。〔八〕协作集团公司各单位办理合同的报批、公证、见证和鉴证等事项。〔九〕指导处理对集团公司有重大影响的合同纠纷案件。第九条各子公司合同管理部门负责本公司合同管理工作，未设立合同管理部门的应当指定一个部门负责合同管理工作。合同管理部门的职责是：〔一〕宣扬、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和集团公司相关规章制度；〔二〕制定、修改本公司合同管理施行细那么，建立健全合同管理制度；〔三〕组织本公司签订合同的会谈、合同文本的拟定，办理本公司《专项受权托付证明》和《法人受权托付证明书》及其审核工作；〔四〕参加本公司重大合同的论证、会谈和签订工作；〔五〕对需报请公司或上级主管机关审批、见证、鉴证或证的合同，办理申报手续，提出初步看法。〔六〕统一管理本公司合同专用章，建立合同专用章用法管理制度。〔七〕监视检查本公司和下属单位的合同履行，建立合同履行中资料搜集保存和合同纠纷预警机制；〔八〕参加本公司经济纠纷的处理；〔九〕负责本公司合同管理信息的搜集、反应、上报、汇总、分析，定期向本公司领导及集团管控部报告合同管理工作状况，建立合同管理统计分析和工作报告制度；〔十〕对本公司合同管理人员和业务人员进展法律培训，并对他们的合同管理工作进展业务指导；〔十一〕其他应当由合同管理部门履行的职责。第十条各公司的规划、技术、财务、审计、监察等综合管理部门及业务主管部门〔或专人〕应当依据本部门职责参与合同评审，对合同的相关质量、参数、合法性、技术指标等问题提出看法和建议，参与合同条款的审核，对合同履行及履行后的结果进展监视和评价，并与合同管理部门互相支持和协作，共同做好合同管理工作。第十一条集团公司从事生产经营活动的部门，应当装备专职或兼职合同管理员。合同管理员的根本职责是：〔一〕管理本部门的合同，建立合同档案；〔二〕参加本部门合同的会谈和签订；〔三〕检查合同的履行状况，帮助合同经办人员处理合同履行中的问题；〔四〕催促合同经办人员保管好合同订立、履行、变更、解除等过程中产生的各种文件，并准时归档；〔五〕参与对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。第十二条合同管理员应当具有肯定法律学问、经营管理学问，并经过必要的法律业务培训。各公司应当保持合同管理员队伍的相对稳定性，集团公司相关部门和各子公司应将合同管理员名单报集团管控部备案。第十三条各公司法定代表人依据本公司的详细状况打算托付代理人及其代理事项和代理权限，发给专项托付代理人《专项受权托付证明