浅议方文献的收集与利用.docxVIP

我国是一个历史悠久的文明古国，具有光辉灿烂的中华文化，其中大量通过各种地方文献得以记录、保存下来。作为炎黄子孙，我们应该尽心尽力搜集、整理、保存、利用好尚存于世的地方文献。 新中国成立后，毛泽东、周恩来、董必武等老一辈革命家在政务繁忙之中，仍相当关注地方文献工作。周总理多次强调地方文献对于中国建设发展的价值，提出：“我们除了编印全国所藏方志目录外，还要有系统地整理县志及其他书籍中的有关科学技术资料，做到“古为今用”。 1987 年，江泽民同志在上海市地方志编纂委员会成立大会上指出：编纂社会主义新方志是两个文明建设的组成部分。是社会主义文化建设的系统工程，是承上启下，继往开来，服务当代，有益后世的千秋大业，”在党和国家领导人对地方文献工作的关怀和重视下，全国各地图书馆、档案馆、博物馆、文化馆、情报所等单位的同仁们在地方文献的收集、整理入藏和利用方面做了不少工作，取得了一定的成绩。本文拟就地方文献的收集与利用谈几点粗浅的看法。 一、地方文献的作用： 地方文献的产生是与该地当时的政治、经济、历史、地理和文化环境密切相关的；当它被利用时又促进了整个社会的发展与经济、文化的繁荣。地方文献在当代的价值主要在于： 1．为领导提供有参考价值的资料和信息，作为制定本地区发展规划的决策依据。 2．向社会各界提供地方信息资料，制定经济发展方略，加快生产开发，为发展经济服务。 3．为教学和科研提供充实的地方性素材，丰富教学和科研的内容，提高教学、科研成果。 4．利用地方文献引经据典，著书修志，“服务当代，有益后世”。 5．为工程建设项目提供历史文献依据，更好地完成设计方案，提高经济效益。 6．积累各种史实性地方文献，为爱国主义教育提供丰富的地方史料，对后世子孙认识过去和今天的社会，总结历史经验，起着存史、教化的作用。 图书馆收藏的地方文献，体现了整体馆藏文献的地方特色。这是信息宝库中的一笔巨大财富。因此，我们应该了解地方文献的特征，掌握收集的方法，有系统有组织地加以收藏和利用。 二、地方文献的基本特征与收集方法 1．地方文献的特征： ①地方特征：地方文献具有鲜明的地方特征。包括反映地方人物和本地事物的各种形式的出版物。 ②时代特征：当代的地方文献包括当代地方法规、法令汇编、地方政府公报、重大事件纪实、各种重要会议资料、地方政府各机构、企事业名录、地方性年鉴、百科全书、人口资料、统计资、地方志、人物传记资料、科技发展资料、经济发展资、历史考古资料、政协文史资料、地理资料、文化艺术资料、民族风情资料等。近代地方文献包括新、旧民主主义革命时期各地的历史文献。譬如当年闽粤赣交界地区留下的党史、革命史料以及闽西苏维埃政府历史资料；“国统区”的各种地方性史料和各地民众抗战史料，以及当地政治演化资料，人文地理资料，经济状况资料，人物传记资料，重大事件纪实。各类史志书及各种专志等等。古代的地方文献包括清代以前各地的地方历史文献。明、清代及以前所纂的地方志，许多散存于民间的宗谱、碑帖、墨迹等是重点收藏的古文献珍品。 ③形式特征：地方文献载体形式有甲骨、金石、手抄、刻印、印刷、声像、缩微、机读等。出版形式有普通图书、连续出版物、舆图、图片、拓片、乐谱、宗谱等。 地方文献形式多样，时代漫长，对它们的收集远比从书店购书、从邮局订刊困难得多。因此，我们应该加倍努力地收集地方文献。 2．地方文献的收集方法 地方文献的收集必须按本地地方文献资源建设的整体方案，实行各馆分工合作收藏，确定普遍收集与重点专深收集的方针，积极主动地通过征集、购买、赠送、交换等办法获得。 ①调查地方文献出版源及分布规律，有的放矢地进行收集。地方文献的编辑出版存在较大的离散性，不同内容的文献往往归属于不同部门存有。因此，应经常走访相应的部门，取得合作与支持。例如，收集地方志应到方志办；收集党史资料、文史资料可到党史办、政协文史办；收集统计资料可到统计局。按此方法，我们已收集到本省已出的新编省、地、县志和《八闽通志》、《福建革命历史文件汇集》等。对连续出版的地方文献，要做好续购卡，并与文献出版单位建立长期关系，以保证收集到的文献的连续性。如：“福建经济年鉴”、“福建史志”、“福建统计年鉴”等，均为我们长期收集的重点地方文献。 ②征集与采购地方文献。省、地，县各级公共图书馆按文化部和各地关于征集地方文献的规定，定期或不定期向出版或持有文献的单位无偿征集。这是获得地方文献的重要途径，另一渠道是将地方文献的收集列入各馆重点采购计划之内，多方面采集和交换获得地方文献。 ③采访人员有的放矢地深入寻访，从收藏家或老学者那里获得赠送或购得地方文献，并记录访问所得的第一手资料。 ④建立待访目录，在对文献整理分编过程中发现地方文献的线索，应逐条记下文献出处及时间，制成待访目录卡片。有条件的馆则可直接输入计算机中的地方文献待访