《档案制度》档案整理规范.docxVIP

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《档案制度》档案整理规范 名目 工程预备阶段文件 一、立项文件 1、工程建议书 2、工程建议书审批看法及前期工作通知书 3、可行性讨论报告及附近 4、可行性讨论报告审批看法 5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话 6、专家建议文件 7、调查资料及工程评估讨论材料 二、建立用地、征地、拆迁文件 1、选择申请及选址规划看法通知书 2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建议用地批准书 3、拆迁安置看法、协议、方案等 4、建立用地规划答应证及其附近 5、划拔建立用地文件 6、国有土地用法证 三、勘察、测绘、设计文件 1、工程地质勘察报告 2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 3、建立用地叮桩通知单〔书〕 4、地形测量和拔地测量成果报告 5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 6、初步设计图纸和说明 7、技术设计图纸和说明 8、审定设计方案通知书及审查看法 9、有关行政主管部门〔人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、训练、白蚁防治、卫生等〕批准文件或获得的有关协议 10、施工图及其说明 11、设计计算书 12、政府有关部门对施工图设计文件的审批看法 四、招投标文件 1、勘察设计招投标文件 2、勘察设计承包合同 3、施工招投标文件 4、施工承包合同 5、工程监理招投标合同 6、监理托付合同 五、开工审批文件 1、建立工程列入年度方案的申请文件 2、建立工程列入年度方案的批复文件或年度方案工程表 3、规划审批申报表及报送的文件和图纸 4、建立工程规划答应证及其规划 5、建立工程开工审查表 6、建立工程施工答应证 7、投资答应证、审计证明、缴纳绿化建立费等证明 8、工程质量监视手续 六、财务文件 1、工程投资估算材料 2、工程设计概算材料 3、施工图预算材料 4、施工预算 七、建立、施工、监理机构及负责人 1、工程工程管理机构〔工程经理部〕及负责人名单 2、工程工程监理机构〔工程监理部〕及负责人名单 3、工程工程施工管理机构〔施工工程经理部〕及负责人名单 监理文件 1、监理规划 ①监理规划 ②监理施行细那么 ③监理部总掌握方案等 2、监理月报种的有关质量问题 3、监理睬议纪要中的有关质量问题 4、进度掌握 ①工程开工/复工审批表 ②工程开工/复工暂停令 5、质量掌握 ①不合格工程通知 ②质量事故报告及处理看法 6、造价掌握 ①预付款报审与支付 ②月付款报审与支付 ③设计变更、洽商费用报审与分辨 ④工程开工决算审批看法书 7、分包资质 ①分包单位资质材料 ②供货单位资质材料 ③试验等单位资质材料 8、监理通知 ①有关进度掌握的监理通知 ②有关质量掌握的监理通知 ③有关造价掌握的监理通知 9、合同与其他事项管理 ①工程延期报告及审批 ②费用索赔报告及审批 ③合同争议、违约报告及处理看法 ④合同变更材料 10、监理工作总结 ①专题总结 ②月报总结 ③工程开工总结 ④质量评价看法报告 施工文件 一、土建〔建筑与构造〕工程 1、施工技术预备文件 ①施工组织设计 ②技术交底 ③图纸会审记录 ④施工预算的编制和审查 ⑤施工日志 2、施工现场预备 掌握网设置资料 ①掌握网设置资料 ②工程定位测量资料 ③基槽开挖线测量资料 ④施工平安措施 ⑤施工环保措施 3、地基处理记录 ①地基钎探记录和钎探平面布点图 ②验槽记录和地基吃力记录 ③桩机施工记录 ④记桩记录 4、工程图纸变更记录 ①设计会议会审记录 ②设计变更记录 ③工程洽商记录 5、施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告 ①砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 ②砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件 ③砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告 ④预制构件〔钢、混泥土〕出厂合格证、试验记录 ⑤工程物质选样送审表 ⑥物质进场批次汇总表 ⑦工程物质进场报验表 6、施工试验记录 ①土壤〔素土、灰土〕干密度试验报告 ②土壤〔素土、灰土〕击实试验报告 ③砂浆协作比通知单 ④砂浆〔试块〕抗压强度试验报告 ⑤混凝土协作比通知单 ⑥混凝土〔试块〕抗压强度试验报告 ⑦混凝土抗渗试验报告 ⑧商品混凝土出厂合格证、复试报告 ⑨钢筋接头〔焊接〕试验报告 ⑩防水工程试水检查记录 ⑾楼地面、屋面坡度检查记录 ⑿土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表 7、隐藏工程检查记录 ①根底和主体构造钢筋工程 ②钢构造工程 ③防水工程 ④高程掌握 8、施工记录 ①工程定位测量检查记录 ②预检工程检查记录 ③冬施混泥土搅拌测温记录 ④冬施混泥土养护测温记录 ⑤烟道、垃圾道检查记录 ⑥沉降观测记录 ⑦构造吊装记录 ⑧现场施工预应力记录 ⑨工程开工测量 ⑩新型建筑材料 ⑾施工新技术 9、工程质量事故处理记录 10、工程

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