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部门活动邀请函内容 部门活动邀请函内容【篇一：邀请函内容】邀请函格式在一般状况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要任凭一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采纳书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?一、礼仪活动邀请函的含义礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方〔单位、团体或个人〕邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参与某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。凡细心支配、细心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆贺会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采纳礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的根本内容、特点及写法上的一些要求。二、礼仪活动邀请函的根本内容礼仪活动邀请函的根本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参与对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容依据实际状况填写。三、礼仪活动邀请函的特点洛阳礼仪活动邀请函的特点表达在以下四个方面：礼貌性强。邀请事务用法邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和根本原那么。这表达在内容的完全的赞美确定和固定的礼貌用语的用法上，强调双方和谐友好的交往。感情真诚。礼仪活动邀请函是为社交效劳的特地文书，这使得它可以单纯地、充分地发散友好的感情信息，适合于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达特地真诚的感情。语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要留意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太奥秘。适用面广。礼仪活动邀请函用法于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围特别广泛。四、礼仪活动邀请函的构造与写法在应用写作中礼仪活动邀请函是特别重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要留意格式和形式两个方面。首先是构造上写法类似公函。一般格式如下：邀请函敬重的________________您好!___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参与，感谢。请看例文一：邀请函关民间文学的现状与进展发表高见。务请拨冗出席。顺祝这是最常见的、标题只以文种“邀请函〞字样出现的范例。再看例文二：新春晚会邀请函________小姐／先生不开您的合作与支持，我们获得的成果中有您的辛勤工作。久久结合、岁岁相长。作为一家备注：期间抽奖，请随赐名片这里标题除了文种“邀请函〞字样外，还出现了事由“新春晚会〞。在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可依据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供给方、营销渠道商、运输效劳合、政府部门负责人、新闻媒体伴侣等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容过往的一年，我们专心搭建平台。您是我们关注和支持的财宝主角。新年即将降临，我们倾情实现公司客户大家庭的欢乐相聚。为了感谢您一年来对xxxxxxxxxxxx公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期盼您的光临! 让我们同叙友情。共话将来，迎接来年更多的财宝，更多的欢乐!洛阳xxxxxx公司终客户答谢会〞字样外，还出现了活动主题标语“财宝主角〞；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完善结合。商务礼仪活动邀请函的回执那么常采纳表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参加某项专题活动)；被邀请方的联络人、联络电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联络人、联络电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五局部组成。标题。一般只写文种“邀请函〞即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由〞 ，如“关于参与研讨会的邀请函〞。有时还可包括独特化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函〞。称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志〞、“经理〞、“教授〞 、“先生〞、“女士〞、“小姐〞称呼。通常还要加上“敬重的〞之类定语。正文。是邀请函的主体。头可向被邀