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邀请函的格式范本 邀请函的格式范本Sample format of invitation letter编订：JinTai College邀请函的格式范本前言：邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参与某项活动时所发的请约性书信，是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，在国际交往以及日常的各种社交活动中用法广泛这类书信。本文档依据邀请函内容要求和特点绽开说明，具有理论指导意义，便于学习和用法，本文下载后内容可随便调整修改及打印。如搬迁邀请函__________单位〔领导伴侣等〕：感谢您始终以来对本公司〔或本人〕的关怀和支持，使公司得以业务蓬勃进展，现公司已迁至————〔某地〕，诚邀请贵单位〔或领导伴侣〕在〔时间地点〕参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。落款：〔单位、时间〕一般格式敬重的___________：________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参与，感谢。_________单位__年__月__日在应用写作中邀请函是特别重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了严肃邀请其合作伙伴〔投资人、材料供给方、营销渠道商、运输效劳合、政府部门负责人、新闻媒体伴侣等〕参与其进行的礼仪活动而制发的书面函件。它表达了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可依据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两局部：邀请函的主体内容和邀请函回执。邀请函敬重的××先生/女士：过往的一年，我们专心搭建平台，您是我们关注和支持的财宝主角。新年即将降临，我们倾情实现网商大家庭的欢乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于XX年1月10日14:00在青岛xx大酒店一楼丽晶殿举办XX年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期盼您的光临!让我们同叙友情，共话将来，迎接来年更多的财宝，更多的欢乐!商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般构造，由标题、称谓、正文、落款组成。1.标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括独特化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函〞及活动主题标语——“网聚财宝主角〞。活动主题标语可以表达举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财宝主角〞独具创意，特别奇妙地将“网〞——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商〞——“财宝主角〞用一个布满动感的动词“聚〞字严密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户〞之间亲密的合作关系，也传达了“阿里人〞对客户的真诚敬意。假设将“聚〞和“财〞连读，“聚财〞又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意〞、“以言传情〞，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。2.称谓。邀请函的称谓用法“统称〞，并在统称前加敬语。如，“敬重的× × ×先生/女士〞或“敬重的× × ×总经理〔局长〕〞。3.正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程支配、时间、地点，并对被邀请方发出得体、真诚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临〞、“欢送光临〞。例文中，正文分为三个自然段。其中其次段写明了“XX 年终客户答谢会〞举办的缘由、时间、地点、活动支配〞。第一段开头语——“过往的一年，我们专心搭建平台，您是我们关注和支持的财宝主角。〞和第三段完毕语——“让我们同叙友情，共话将来，迎接来年更多的财宝，更多的欢乐!〞，既反映了主办方对合作历史的回忆，即与“网商〞精诚合作，真诚为客户效劳的经营宗旨，又表达了对将来的美妙展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财宝，共享欢乐。这两句话独立成段，简要精炼，语义连接，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完善结合。4.落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。-------- Designed By JinTai College ---------