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邀请函的称呼 邀请函的称呼篇一：会议邀请函的构造与写法会议邀请函的构造与写法发布时间：20XX-5-615:42:03来源：本站原创：本站(一)会议邀请的含义会议邀请是特地用于邀请特定单位或人士参与会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参与会议由对象自行打算。进行学术研讨会、询问论证会、技术鉴定会、贸易洽淡会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知那么用于具有纵向关系〔即主办方与参会者存在隶属关系或工作的管理关系〕性质的会议，或者与会者本身检有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参与会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体进行年会或专题研讨会时，要区分成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，面邀请非团本成员参与那么应当用邀请函。〔二〕会议邀请函的根本内容会议邀请函的根本内容与会议通知全都，包括会议背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参与对象；会议的时间和地点、联络方式以及他需要说明的事项。〔三〕会议邀请函的构造与写法1．标题。由会议名称和“邀请函〔书〕〞组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办〞的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函〞三字是完好的文种名称，与公文中的“函〞是两种不同的文种，因此不宜折开写成“关于邀请出席**会议的函〞。2．称呼。邀请函的发送对象有三类状况：〔1〕发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称〔统称〕，以示礼貌和敬重。〔2〕邀请函挺直发给个人的，应当写个人姓名，前冠“敬重的〞敬语词，后缀“先生〞、“女士〞、“同志〞等。〔3〕网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者〞z统称。3．正文。正文应逐项载明详细内容。开头局部写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席〔列席〕〞照应称呼，再用渡句转入下文；主体局部可采纳序号加小标题的形式写明详细事项；最终写明联络联络信息和联络方式。结尾也可写“此致〞，再换行顶格写“敬礼〞，亦可省略。4．落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖单。5．成文时间。写明详细的年、月、日篇二：邀请函格式大全邀请函格式一、礼仪活动邀请函的含义礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方〔单位、团体或个人〕邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参与某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。凡细心支配、细心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆贺会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采纳礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的根本内容、特点及写法上的一些要求。二、礼仪活动邀请函的根本内容礼仪活动邀请函的根本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参与对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容依据实际状况填写。三、礼仪活动邀请函的特点洛阳礼仪活动邀请函的特点表达在以下四个方面：礼貌性强。邀请事务用法邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和根本原那么。这表达在内容的完全的赞美确定和固定的礼貌用语的用法上，强调双方和谐友好的交往。感情真诚。礼仪活动邀请函是为社交效劳的特地文书，这使得它可以单纯地、充分地发散友好的感情信息，适合于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达特地真诚的感情。语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要留意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太奥秘。适用面广。礼仪活动邀请函用法于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围特别广泛。四、礼仪活动邀请函的构造与写法在应用写作中礼仪活动邀请函是特别重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要留意格式和形式两个方面。首先是构造上写法类似公函。一般格式如下：邀请函敬重的________________您好!___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参与，感谢。请看例文一：邀请函敬重的×××教授：我们学会打算于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与进展发表高见。务请拨冗出席。顺祝安康!××省文学讨论会联络人