人力资源招聘管理制度.docVIP

招聘管理制度 1．目的及依据 为了规范招聘工作，有效的获取、甄选、录用各类人才，以最大限度地满足公司发展对人 才的需求。特制订本制度。 2．适用范围及管理职责 本本制度适用于经理级以下（含）的公司全体员工。公司行政部负责招聘管理职责，行政 部经理负责本制度的贯彻执行。 3．招聘原则 员工招聘遵循公开、公平、竞争、择优录用的原则。 4．招聘工作目标 4．1 通过系统化的招聘管理，确保招聘质量和数量都充分满足岗位及公司发展对人才的 需求。 4． 2 通过合理规范的招聘流程及控制程序，有效控制招聘成本。 5．招聘工作职责 5．1 主管副总：负责招聘计划、人员需求计划、招聘费用的审批；负责对应聘人员的最 终复试；负责核准应聘人员工资；负责核准试用是否转正。 5．2 部门经理：负责提出本部门招聘申请；负责对应聘本部门职位应聘人员的专业面试； 与应聘本部门职位应聘人员洽谈薪资； 5．3 行政部：负责制定招聘政策；组织招聘具体工作：选择相关媒体、发布招聘广告； 对应聘人员进行初试（主要指仪态、性格、综合素质、笔试环节等） ；发布录用通知；办理入 职手续，签订合同。 6．面试工作流程 流程说明： 6．1 公司招聘需由需求部门填写《人员需求申请表》 ，并注明详细招聘要求，提供《岗位 说明书》； 6．2 经主管副总审批后，由人事部统一组织招聘，并将初试合格的应聘者推荐给用人部 门； 6．3 行政部在组织初试前，需严格核实应聘者的身份证、学历学位证书； 6．4 任何人员录用与否、工资确定须经得主管副总核准； 图1 面试工作流程 7 •入职工作流程 流程说明： 7. 1由行政部发出录用通知书，材料齐全方可办理入职手续； 7. 2行政助理为入职人员配备相应的办公用品、邮箱、考勤卡等； 7. 3入职手续办理完毕后，由行政助理带领新入职人员到用人部门报到; 是 11 •办理转正，成为正式员工 图2入职工作流程 7.4整理当日入职材料，并对当日所有入职材料统一进行编号管理， 录入在职员工花名册; 7. 5资料不全者不予办理入职手续，特殊情况需用人部门提交申请报告至行政人事部， 经批准后，方可办理入职，入职办理人员须建立特殊情况办理入职人员档案并催交相关人员提 交资料办理手续，逾期未提交者，予以辞退； 7. 6对于特殊岗位的任职人员必须在正式上岗前办理担保手续，办理担保手续时需担保 人本人亲自来公司办理，查验担保人身份证原件，未能提交原件查核的视同无担保处理； 7. 7入职后当天由行政助理安排照相，进行相片采集，身份证扫描； 7. 8新员工入职1周内签订聘用合同、保密协议、培训协议； 7. 9新员工入职1周内由行政部根据实际情况为有工作需要的同事印制名片； 7. 10新员工入职1个月后，行政人事部负责为其办理社保事宜； 7. 11新员工试用期满前一周，由行政人事经理与其本人进行沟通，经部门经理、行政人 事部、总经理审批后办理转正手续； 7. 12招聘评估 每轮招聘结束后，行政部必须对招聘效果进行评估。 A •评估招聘计划的完成情况，计算应聘比、测试通过率、招聘完成比率和试用合格 率； B.总结经验、吸取教训、找出差距、不断提高招聘质量； 8•转正工作流程 图3转正申请流程 流程说明： 8. 1公司员工在试用期结束前10天，提出转正申请，填写“员工转正申请表”； 8. 2公司员工提出转正申请后，需要对试用期期间的工作项目、工作成果及不足进行总 结； 8. 3直接上司必须对该下属在试用期期间的工作表现进行评核； 8. 4行政部经理对该员工试用期期间的工作表现进行评核； 8. 5主管副总对该员工转正签署意见； 8. 6员工转正，行政部调整转正人员薪资； 9•附则 公司鼓励员工推荐优秀人才到公司工作，但必须按公司正规招聘流程测试合格者方可录 用； 本制度由行政部制订，并由行政部负责解释和修订； 本制度经公司主管副总核准，自下发之日起执行。 附件： 附件1 :《人员需求申请表》 附件2:《员工入职申请表》 附件3:《担保书》 附件4:《员工转正申请表》 行政部 2006-7-21