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项目收款业务管理方案方法 项目收款业务管理方案方法 PAGE / NUMPAGES 项目收款业务管理方案方法 项目收款业务管理方法 目的 为使公司销售业务与财务部销售核算结合的更合理 , 规范 , 科学 , 促使公司项目回款更快 , 依照国家财经制度规定和房地产财会制度要求 , 结合公司销售政策相关规定 , 特拟订本方法 . 2. 适用范围 本方法适用于公司所有销售项目的收款业务 . 涉及市场部 , 财务部和工程部的相关业务活动 . 3. 职责 市场部牵头负责项目收款工作 ; 工程部负责协助与配合项目收款和质保金的收款工作; 财务部负责项目收款工作的整体控制 . 基根源则 坚持招标价格审批制 , 严格按授权范围执行 . 坚持项目收款切合国家财务制度规定 , 手续严实 , 责任清楚 . 坚持审察制原则 , 并做到审察有记录 . 坚持项目一条龙服务 , 所有为客户着想 . 控制责任 , 方法及工作标准项目招标及项目合同的控制 按公司招标及合同签署程序执行 . 销售收款与发票的控制 公司招标项目中标并签署合同后 , 由市场部项目经理负责项目预付款的收取 . 财务部负责指定公司专用账户 , 款项汇入该账户后 , 由财务部开具收据 . 5.2.3 工程部项目经理负责依照合同规定 , 在项目施工过程中获取相关项目查收证明 , 并协助市场部项目经理收取项目进度款 . 并汇入财务部指定账户 . 财务部在确认收到进度款项后 , 由会计人员开具项目发票 . 工程部负责项目质保金的回收 . 项目质保金到期时 , 财务部应及时提示工程部经理 , 工程部经理应安排专人催收剩 余项目款 . 5.2.7 每个月结束后 3 天内财务部应编制当月回收资本动向表 , 经财务部经理审察签署建议 后除财务部保存一份外 , 分别报给总经理 , 销售副总经理 , 工程副总经理各一份 . 责任划分 : 市场部对销售合同条则最后负责 , 财务部对合同价款 , 实收项目款 , 应收账款最后 审察负责 . 财务部会计对收据开据 , 存根保存及记账联的传达负责 , 出纳对所收款项的确认负 , 财务部会计对开据发票 , 财务经理对最后收款质量负责 . 5.3.3 公司总经理对项目价格最后负责 . 5.3.4 任一环节出现差错 , 均采用追究责任制度 . 6. 程序 , 责任人及时间限制项目招标 , 合同签署 依照公司招标 , 签约流程规范执行 . 项目收款程序 项目收款原则上采用电汇的方式 , 市场部项目经理或工程部项目经理在确认客户汇出相关款项后 , 应马上通知公司财务部 , 由出纳确认可否收到款项 . 确认后 , 由财务部办理相 关手续 . 特别情况下的收款行为 , 若客户以汇票的形式支付项目款 , 收取汇票的人员应检查汇票相应项目填写的正确性 , 确认无误后 , 应赶忙将汇票交公司财务部 . 财务部存入银行 , 并确定无误后 , 可办理相关手续 . 记录 回款通知 , 收据 , 发票 , 催款传真文件等