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项目系统动向数据准备规划方案 项目系统动向数据准备规划方案 PAGE / NUMPAGES 项目系统动向数据准备规划方案 ___________项目系统动向数据 准备方案 客户项目经理： 日 期： 用友项目经理： 日 期： 大纲 系统上线先期，需要进行静态数据和动向数据的导入。静态数据和动向数据的导入，需要 提前依照必定的规则来整理数据。 整理达成的数据， 将依照上线时的导入计划估计录入 （或装载）的工作量，依照约定的时间进度导入产品系统。 静态数据的准备方式，见《静态数据准备方案》。 动向数据，是一种向来处于变动中的数据。比方客户的各种票据，库存数据，财务数据等 等。 所以动向数据的准备，必定集中时间，依照必定的格式，快速整理达成，快速导入系统 , 才 可能不会影响系统的正常上线。 一般动向数据的整理，在会计期末进行。动向数据的导入，在期初进行。 比方： 客户公司在 6 月 10 日进行库存盘点准备， 20 日组织人员进行一次库存盘点， 27 日前达成 库存动向数据准备工作， 28 日到 30 日进行库存数据的录入。则库存数据为截止到 27 日的库存 数据。 在盘点结束，恢复正常生产后，各相关部门人员应做好生产、采买、销售订单及库存变化 票据的保存、 记录，在 6 月底（用调整单开帐） 或 7 月期初（用开帐程序开帐） 库存数据录入后， 开始补录入这批票据（必要时加班进行），在系统切换后 2 天内务必达成。 二、先期工作的准备 1、库存动向数据的准备 库存动向数据，应该依照现有库存帐的实时数据进行整理归类。建议在库存数据导入系统 从前，对库存数据进行盘点，获取真实的库存数据，并导入系统。否则，库存数据不正确，整个 系统的资料信息将毫没心义。 下表为库存动向资料准备表单，客户公司需制定更详细的库存盘点计划，保证按期达成盘 点及动向数据准备工作。 库存期初余额 库房代号 期初时间 年 月 料品代号 料品名称 批号 期初数据 期初辅助量 期初金额 现存量 辅助量 2、票据信息的整理 上例所示， 从 28 日到库存开帐从前的全部的生产、 采买、销售订单及引起库存变化的票据， 应该依照系统录入界面和预设前缀分类保存、收集。 在库存开帐达成后 2 天之内全部录入达成，并更新库存。更新库存从前的库存数据为 28 日 从前的盘点数据，而更新库存此后的数据为当时的实时库存数据。 3、测试用数据的准备 对于测试用的动向数据， 需要依照前三个月的典型票据， 分别依照产品的模块和录入界面分 类整理。每类票据准备大体 10 笔。 其中的序次优先级为整理的序次优先级， 也是导入的序次优先级。 依照字段数乘以行数可以预估导入的工作量，依照数据量温序次优先级估计开始时间和达成时间。测试用的动向票据列表： 数据种类 数据量 字 行 段 数  整理时间 序次优先 达成时间 负责人 备注 （天） 级 销售订单 10 10 出货单 4 10 出口订单及相关单证 5 10 采买订单 3 10 进口订单及相关单证 4 10 生产订单 2 10 生产订单领料单（整批） 7 10 生产订单领料单（逐笔） 7 10 生产订单退料单 6 10 委外订单 2 10 委外订单领料单（整批） 7 10 委外订单领料单（逐笔） 7 10 委外订单退料单 6 10 工序委外领料单（逐笔） 8 10 工序委外领料单（整批） 6 10 工序退料单 7 10 委外工序完工单 8 10 完工单金额更正（发票输入） 4 10 车间管理工序领料单（整批） 6 10 工序领料单（逐笔） 6 10 不良品回报 5 10 工序完工单（生产订单） 8 10 工序完工单（委外） 8 10 完工单金额输入（委外） 4 10 工程更正申请单 15 10 工程更正记录单保护 2 20 工程更正记录单申请刊行 7 10  1 1 1 2 2 2 3 3 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3  分不同样样的料品（在 不同样样的 BOM层次 上，提前期、定购 倍数、供需政策） 应收帐款冲销 7 10 3 预收款冲销 7 10 3 应付票据资料保护 17 10 3 现金存款资料保护 5 10 3 现金提款资料保护 5 10 3 说明： 行数由客户依照自己的本质情况进行估计。 ( 字段×行 ) 数即为该项数据的总量。可以依照该项数据的总量估计数据整理的工作量，安排相应的数据整理计划。