安全工作档案管理制度(明确职责、流程、形式、权限及各类安全工作档案及保存要求等事项).docxVIP

16.安全工作档案管理制度(明确职责、 流程、 形式、 权限及各类安全工作档案及保存要求 等事项)1 雅景小学安全工作档案管理制度 一、总则 1、目的 为切实搞好各种安全档案的收集、 整理和保管， 维护本学校 安全档案的完整与安全， 充分发挥档案的功能， 确保学校的各项 工作顺利进行，特制定以下制度，规范学校安全档案管理，特制 定本制度。 2、适用范围 本制度适用于本学校安全档案的管理工作。 3、学校档案管理人员负责本学校文件档案的收集、归档和 保管。 二、安全文件管理职责与内容 （一）安全文件管理职责： 1、分管领导负责批准相关安全管理文件的实施。 2、各职能人员根据学校安全管理文件的规定，负责本岗位 安全管理文件的编制和实施。 （二）安全文件档案内容如下： 1、国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。 2、上级主管部门安全文件、批复文、领导指示材料及会议 资料等。 3、学校安全文件、安全管理制度、安全操作规程、安全会 议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。 4、安全工作计划、总结、报告等。 5、各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通 报等。 6、供应商、承包商相关材料。 7、安全设施检测、校验报告、记录等。 三、档案管理要求 1、对档案分类、管理由档案管理人员负责，档案管理应本 着整齐、规范、便于查阅的方针。 2、存于档案的所有文件、图件应编写目录或清单，以便于 查阅。 3、建立本学校的安全档案，主要有安全文件、安全记录、 安全教育、培训、 责任书等，并接档案管理制度定期存档案室。 4、学校重要安全档案，日常由档案管理人员负责编制、管 理，并按档案管理制度定期将重要档案存档。 5、档案保存的形式有：文字书面版本、照片录像等。 6、档案管理必须有专门的档案柜，并具有良好的卫生环境 和防盗、防火、防潮的安全措施。 7、根据国家和有关部门的规定，档案保管期限分为永久、 长期、短期三种，确定保管期限的基本原则是： 1）对学校安全有长远利用价值的档案应永久保存； 2）对学校安全在一定时间内有利用价值的档案分别是长期 和短期保存； 3）凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从 长。 8、安全档案保存期限由相应规定确定。 四、档案日常管理 （一）借阅 1、借阅手续： （1）各职能人员因业务需要借阅档案时，应由出示书面借 阅条向档案管理人员借阅，经办人必须在学校借阅登记表上签 字。 （2）档案管理人员接到借阅条，经核查后，取出该项档案， 并在借阅登记表上注明借出日期和归还日期，以备及时催还。 （3）档案归还时，经档案管理人员核查无异后，档案即归 入档夹，填写归还日期，取消借阅记录。 2、借阅人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得 在文件上圈点、画线和涂改，未经批准不得复印和摘抄档案。 3、借阅人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需借阅 负责人书面请示，经安全管理人员、学校专职联络员批准。 5、借阅人应于规定期限内归还。如有其他人借阅同一档案 时，应变更借阅登记，不得私自授受。 （二）销毁 1、每年保管期限已满的档案由档案管理人员编制纸质和电 子的《档案销毁 清册》，报学校分管领导审核批准，并指定其监销人后方可 进行销毁。 《档案销毁清册》需注明：销毁档案目录、学校分管 领导意见、档案管理人员签章、监销人签章、销毁时间。 2、销前，按照清册清点；销后，在清册上签名盖章，并将 监销情况报告本学校分管领导。 《档案销毁清册》需永久保管。 3、保管期限已满但仍不能销毁的档案有下列四种：未结清 的债权债务；未了事项；正在项目建设期间的建设单位、经核定 仍有保存参考价值者。应单独抽出立卷，直到事项完结时为止。 （三）保密 1、档案室的任务是集中统一管理学校已形成的全部文件资 料档案， 维护档案的完整和安全， 主动做好档案的提供利用工作。 任何无关人员未经许可不得入内。 2、档案管理人员应忠于职守，遵守纪律，保守秘密，树立 全心全意为学校各项工作服务的思想，主动，准确，迅速地为利 用者提供档案资料。 3、爱护档案室的一切设施设备，任何人未经许可不得使用 及随意翻动。 五、附则 本制度自印发试行之日起执行。 档案管理人员职责 1、负责收集、统计、整理、立卷、鉴定、保管学校档案； 积极开展档案的提供利用工作； 2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识，掌握 归档的基本方法，保证档案质量。 3、定期擦拭档案架，保持档案清洁，以防虫蛀腐朽，如有 破损或褪色的资料， 应当及时进行修补和复制， 装订部分过窄或 有字迹的资料，要用纸加以衬边。纸面过大的书写材料，要按宗 卷大小折叠整齐，对字迹难以辨认的资料，应当附上抄件。 4、归档要注意整洁，归档前要先对文件资料进行分类，再 把文件资料按类别分组后分别装入卷宗， 以便归档时