阜阳师范学院公文处理细则试行)解读讲课讲稿.pptVIP

以中共阜阳师范学院委员会名义行文的各类公文，使用“中共阜阳师范学院委员会文件”发文机关标志。 以阜阳师范学院名义行文的各类公文，使用“阜阳师范学院文件”发文机关标志。 以学校名义发“函”，使用“阜阳师范学院”发文机关标志。 以部门名义行文的公文，用部门的发文机关标志（如“中共阜阳师范学院办公室文件”）。 5.发文字号。 编排在发文机关标志下空二行位 置，居中排布。年份、发文顺序 号用阿拉伯数字标注；年份应标 全称，用六角括号“〔〕”（非 []、【】）括入；发文顺序号不 加“第”字，不编虚位（即1不 编为01），在阿拉伯数字后加“ 号”字。 上行文的发文字号居左空一字编 排，与最后一个签发人姓名处在 同一行。 6.签发人。 上行文应当标注签发人姓名。 由“签发人”三字加全角冒号 和签发人姓名组成，居右空一 字，编排在发文机关标志下空 二行位置。“签发人”三字用3 号仿宋体字，签发人姓名用3号 楷体字。 7.标题。由发文机关名称、事由和文种组成。一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 中共 × ×委员会 关于× × × ×请示 × × × ×： × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×委〔2012〕x号 签发人：xxx （空二行） （空一行） 梯形标题 举 例 8.主送机关。公文的主要受理机关 应当使用机关全称、规范化简称或 者同类型机关统称。编排于标题下 空一行位置，居左顶格，回行时仍 顶格，最后一个机关名称后标全角 冒号。 学校普发性公文的主送机关统一表 述为“各党总支，各单位、各部 门”“各单位，各部门”。 9.正文。公文的主体，用来表 述公文的内容。用3号仿宋体 字，编排于主送机关名称下一 行，每个自然段左空二字，回 行顶格。 10.附件说明。公文附件的顺序号 和名称。如有附件，在正文下空一 行左空二字编排“附件”二字，后 标全角冒号和附件名称。如有多个 附件，使用阿拉伯数字标注附件顺 序号（如“附件：1. XXXX”）； 附件名称后不加标点符号。附件名 称较长需回行时，应当与上一行附 件名称的首字对齐。 举例 一、出台背景 二、公文概述 三、公文种类 四、公文格式 五、电子政务常见问题解析 六、公文管理 目 录 一、出台背景 上级公文处理相关文件的修订。 《党政机关公文处理工作条例》 《党政机关公文格式》国家标准 《关于公文处理的若干规定》 我校现行公文与新《条例》之间的冲突。 举例 二、公文概述 公文是指实施领导、履行职能、处理公务时制发的具有特定效力和规范体式的文书，是传达和贯彻党和国家的方针政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 公文的质量，直接反映单位的思想深度、政策水平和对重大问题分析掌控能力，直接体现单位人员的能力素质和工作水准。 二、公文概述 公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。 学校一级文件发文流程图 二、公文概述 公文的分类 按来源分: 收文、发文 按行文关系分: 上行文、平行文、下行文 按阅读范围分: 公布性文件、内部文件、密级文件 三、公文种类 《条例》规定的公文种类主要有（15个）： 决议、决定、命令（令）、公报、 公告、通告、意见、通知、通报、 报告、请示、批复、议案、函、纪要。 三、公文种类 学校常用的公文种类有（11个）： 决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。 通告。运用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 通知。适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 三、公文种类 三、公文种类 请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 批复。适用于答复下级单位的请示事项。 函。适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。 文种选用常见问题 使用非法定文种：总结