公文写作规范（51).pptxVIP

公文写作规范 ;一、公文概念;一、公文概念;1、公文：党的机关、行政机关、人民团体、企事业单位在实施管理、处理公务时所形成的具有特定效力和规范格式的公务文书。 2、文书：是所有文件材料的总称，包括公务文书和私人文书。是人们为处理各种事物而形成的、具有特定效用的信息记录， 3、文件：一般指法定公文。;“文书”一词，最早见于西汉。 “公文”一词，出现于东汉末年和三国时期。 “文件”一词，大约在清末才出现。 ; （二）公文种类;（三）党的机关公文与国家行政机关公文比较;二、公文格式;1、眉首：由文件名称、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度组成； 2、主体：由标题、主送机关、正文、附件、发文机关组成； 3、版记：由主题词、抄送栏、印发机关与印发日期、印制份数组成。 ;版头; 紧急程度;;（二）公文主体;错例：《X X县工商局、税务局关于发布“X X县农村 集贸市场管理暂行办法”的通知》 上例中，发布对象“X X县农村集贸市场管理暂行办法”属法规性文件， 按规定应使用书名号，而不是引号，且该两个发文机关之间不用顿号， 而是采用空一格办法解决。 ; ◇党委公文，如用红色版头，“三要素”中可以省去发文机关（因文尾有落款）； 行政公文因不落款，标题中一般不应省略发文机关名称。 ;◇公文标题分一行或多行居中排布；回行时，做到词意完整，排列对称，间距恰当。 二行排列方式： 三行排列方式： ; 2、主送机关：是指公文的受理机关，顶格写在标题之下，字体与正文同。 ◇请示性公文，只能标一个主送机关。其他机关使用抄送；特殊情况时，应分清主报和并报。如主报省委教工委的文件，又需要省教育厅知道的，文头可写“省委教工委并报省教育厅”，不要写“省委教工委、省教育厅”。 ;; ◇转发文件,或印发（上报）规章制度、工作 总结、计划等，一般将转发或印发（上报）内容作为正文部分,不作为附件出现。;正确; 4、附件：随正文发送的其他材料。标在正文之后、成文时间之前，并注明顺序和名称。 ◇文件正文中有表??时，为不影响公文阅读，一般将表格抽出来作为附件。 ◇附件名称不使用书名号，结束也不用任何标点符号。 ◇附件和正文应视为一个整体，统一编排页码。 ◇复印件不能直接作为附件。 ;;;; ◇一般不标注“此页无正文” 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决;; 联合行文印章 当联合行文需加盖两个印章时，主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，两印章之间不相交或相切。 ; 当联合行文需加盖3个以上印章时，主办机关印章在前，每排最多排3个印章；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切。成文时间：最后一排印章之下右空2字。 ;;;;; 版记排版;公文主体;3号黑体;; （一）行文关系 公文按照机关的隶属关系、职权范围来确定，从而构成了不同的行文关系。; 对本机关下属单位的行文，即自上而下的发文。;;;;;;;;;;（七）批复 适用于学校答复各单位的请示事项。 例：《延安大学关于对各单位2008年财务决算的批复》 ;（八）函 适用于与不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准有关事项。 例：《延安大学关于请求延安市卫生局协助做好我校防疫工作的函》 ;（九）会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。;谢谢大家！