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设计企业的组织机构及构架图
设计企业的组织机构及构架图公司组织机构是以组织目的为动身点,以活动分析划分为根据而设置的,它是从事公司经营活动的决策、执行和监视的公司最高领导机构。1.设计企业组织机构的内容。公司组织机构包括3个局部的内容,即决策机构、执行机构和监视机构。决策机构包括股东大会和董事会。股东大会是由公司全体股东组成的打算公司重大问题的最高权利机构,是股东表达其意志、利益和要求的主要场所和工具。董事会是由董事组成的负责公司经营管理活动的合议制机构。在股东大会闭会期间,它是公司的最高决策机构。除股东大会拥有或授予其他机构拥有的权利以外,公司的一切权利由董事会行使或受权行使。作为合议制机构,公司的业务活动必需由全体董事组成的董事会议合议打算,任何一个董事都无权打算公司的事务,除非董事会受权他这样做。公司执行机构是指由公司高级职员组成的详细负责公司经营管理活动的一个执行性机构。它是公司业务活动的最高指挥中心,实行首长负责制。其主要职责是贯彻执行董事会作出的决策。监视机构是用来监视执行的。公司的决策权和管理权大局部集中在少数人手中,这是进步公司经营管理效率的需要。为了防止他们滥用权利,违背法律和章程,损害公司全部者的利益,全部者及股东要对他们的活动及其组织的公司业务活动进展检查和监视,这种监视权由公司的监视机构来执行。2.设计企业组织架构的原那么。影响组织构造设计的因素包括企业制度、企业外部环境和企业经营战略3个方面。企业制度是打算组织制度的首要因素。其中,公司制企业部门设置较多,因此其管理层次较冗杂。企业外部环境,包括宏观经济、技术、文化和企业所处的竞争环境等。最重要的是企业环境的不确定性。企业经营战略包括管理主体、管理客体、组织环境以及组织目的,它是组织要素的总和。组织内容必需通过肯定的形式表现出来,脱离肯定形式的组织内容,或者脱离肯定构造的孤立的组织要素,都是不存在的,不行想象的。有些管理书经常把组织形式如组织构造、组织制度当作组织的构成要素,其实这些只是组织要素的表现形式,即组织形式。企业组织架构有不同的形式,每个企业也有自己的特色。下面来看一下组织架构设置中一些根本原那么。一是组织架构承接企业战略。企业战略不同,组织架构的形式和职能也不同,肯定程度上表达了目的管理的组织架构。二是精简、高效原那么。不要设许多部门,部门多了,经理阶层自然就多了,经理阶层多了,许多事情没有也就有了。当然也要考虑企业的现实和特别状况。三是组织架构很好的响应市场和客户需求。组织架构设计时,肯定要考虑如何才能更快的响应市场和客户的需求,组织内局部工明确,同时沟通协调信息传递顺畅准时,尽量避开多部门同时接触同一客户。四是组织架构考虑管理单位和内控的要求。比方上市公司要有完善的公司治理构造,中央企业要考虑《中央企业全面风险管理指引》的要求,银行要考虑《商业银行内部掌握指引》等。3.企业常用的组织架构图示例。假如一家企业的营销中心包括市场部、企划部、销售部、单证部,那么就先把市场部、企划部、销售部、单证部的部门的组织架构图做出来,然后再有机地组合到一起就完成了营销中心为组织架构图。销售部组织架构图示例每个行业的组织架构图确定不会一样,因为不同的行业部门划分、部门人员职能、以及所需人员不同。下面就列出一个快消品组织架构图图例,供大家借鉴。快消品组织架构图示例企业常用的组织架构有多种形式,比方直线制组织构造、直线参谋制组织构造、直线职能制组织构造、事业部制组织构造、矩阵式组织构造、控股型组织构造、网络型组织构造等,企业在不同进展阶段也有不同的组织架构形式和特色,这里就不一一讨论了。公司组织机构作为从事公司经营活动的决策、执行和监视的公司最高领导机构,对它的管理需要满足公司进展的需要。首先表如今组织和岗位的设置方面,同时新的战略定位也迫切要求组织管理体系的变革。组织管理体系要紧紧围绕企业战略,围绕企业的核心业务,才能有序、高效,也才能实现人才的合理配置,实现企业进展压力的有效传递。
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