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规定合同签订注意事项 合同签订留意事项－企业签订合同时应留意的事项及常见的风险躲避方法企业签订合同时应留意的事项及常见的风险躲避方法一、合同的主体(甲方\乙方)甲方在签合同时一般应有甲方公司的全称〔保证公章和营业执照上面的名称相全都〕及法定代表人的签名；对乙方那么应特殊留意1、首先应特殊留意营业执照上的公司名称，保证合同上的乙方和企业营业执照上的名称保持全都，还应留意公司的样章的名称和营业执照上的全都。2、一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确认在此处签字的人的身份，假如不是法定代表有人，那么应特殊留意该人员是否有公司或法定代表人的受权托付书，并且应把受权托付书、合同书及个人的身份证明放在一起保管，以保证签订合同的有效性。3、应留意签约方的资信情况，以保证合同的有效履行。4、在履行合同的过程中涉及到乙方人员签字的地方都要留意签字方的身份，是否具有合法的受权托付书，否那么签字可能会变为个人的行为，最好在涉及到乙方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。5、假如签约方为个人，应特殊留意落实个人身份，并留下身份证复印件，及资信情况，最好是以钱款两清的方式来交易，以避开风险。二、合同主体的考察1、签约对方的主体资格〔1〕签约对方为个人时，法律要求必需是完全民事行为力量人，既签约方精神正常且年满18周岁或者16至18周岁但以自己的收入为主要生活来源，在此状况下可以要求其供应身份证、具体的家庭地址、联络方法及个人的其他状况，便利于在必要时对其进展实地的考察和确认,。〔2〕签约对方为企业时，那么应留意企业下属部门，如企业各部/科/处/室等是不具备主体资格，不能签约的,假如签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效；而企业的分支机构，如分厂、分公司、办事处等，那么应看其是否具有对外开展业务资格〔是否有受权〕？是否有非法人营业执照？假如有受权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格，对分公司、分厂、办事处的审查，除审查分支机构的履约力量外，还应审查公司的履约力量的状况，因为在分支机构无力担当责任的状况下，公司还应担当补充责任。对企业主体格的审查，一般是对企业营业执照进展审查，主要应查看的内容是企业名称，看该名称与拟签合同当事人的名称是否全都，不全都那么风险较大；看注册资本，是否与拟签合同标的额相称，如差异较大，那么可能风险也较大，应加以留意；看企业经营范围，看拟签合同业务是否在经营范围内，不是，风险也较大；看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验，假如没有，那么签定合同时风险也会较大。除以上的方式以外，还应根据营业执照中记载的状况，对公司的办公地点、人员、固定资产等进展实地考察和确认。3、要核实对方资信状况在审核了对方的主体资格，没有问题后，那么应核实签约对方的资信。核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户，有很大的区分，假如是老客户，那么可以考虑与其签合同，但要核对其之前的履约的状况，如履约状况差，一般不能再与其签合同，既使签，也只能同时履行合同，既交货的同时付款的合同。假如交货期较长，那么应要求对方先支付肯定的履行保证金，并要求在交货的同时付清全部货款；对核对履约记录状况后，如履约状况一般或履行状况良好，那么应考察其资信证明文件，除了交货的同时付款以外的合同，一般应要求对方供应资信证明文件，资信证明文件一般包括企业简介，营业执照，效益状况，税务证明，银行信誉等级证明以及单位的根本状况等资信证明资料；同时可以通过理解对方客户的评价，调取工商资料等其它手段核实对方所供应的资信证明状况，同时还可以对公司的注册资本状况、会计资料、股东等进展核实，最终根据对方的资信状况确定是否应签合同或签什么样的合同。对于新客户除了交货的同时付清款的合同外，一般应要求对方供应资信证明材料，并实地进展考察，在确认有良好资信及履约力量后再与之签定合同，假如在此过程中能让对方供应履约担保那么会极大的削减风险。三、合同的订立1、根据《合同法》的规定，当事人订立合同实行要约和承诺的方式，而要约是指盼望和别人订立合同的意思表示，一个有效的要约包括〔1〕内容详细明确；〔2〕说明经受要约人承诺，要约人既受该意思表示的约束力；〔3〕要约应具备合同的主要条款；做为销售人员，假如有和别人订立合同的愿望，那么应当会向别人发出合格的要约，这样一旦对方对要约做出承诺，那么双方间的合同就宣告成立。假如发觉要约有问题应以书面的方式准时撤回要约，有效的要约撤回应在要约之前或与要约同时到达对方，才会产生相应的法律效果。在合同签定的要约阶段存在以下的风险〔1〕把要约误认为要约邀请；〔2〕要约内容不当；〔3〕要约撤回不当；由于要约一经对方承诺，合同就宣告成立，这样的合同假如不违背法律强迫性规定，就会在双方间产生约束力。做为销售人员在给别人发要约时，