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计算机管理制度
关于下发《公司计算机管理制度》的通知公司各单位:为了标准公司计算机的用法与管理,进步工作效率,确保计算机及局域网正常运行,使计算机更好的发挥其作用,现将《公司计算机管理制度》下发如下,请遵照执行。一、范围: 本制度适用于公司内部全部计算机的统筹管理和维护,各单位用法的计算机实行综合管理和日常用法管理相结合的原那么。二、职责: 公司办公室信息化室〔以下简称信息化室〕负责计算机的综合管理,各单位负责计算机的日常管理和用法。为充分发挥设备性能,合理利用资源,信息化室可以依据业务需要对公司各单位计算机进展统一调配。三、计算机综合管理1、计算机购置各单位依据业务需求,需要装备计算机时,需填报《信息设备购置审批表》〔见附表一〕,经公司领导批准后,信息化室可依据实际状况在现有设备中进展调配。如现有资源不能满足需购置新设备时,信息化室应依据其详细业务需求提出合理配置方案,再由信息化室依据公司相关程序组织选购。计算机购置后,由信息化室和选购部门依据《信息设备购置审批表》进展验收准时入库。用法单位依据固定资产相关领用手续领用信息设备。2、计算机的编号登记计算机购置后由信息化室统一编号,各单位建立台账,准时更新台账。信息化室建立总台帐。信息设备台账〔见附表二〕。3、计算机变更及资产转移1〕各单位按岗位配置计算机,不随人员变动而发生改变。未经领导及信息化室批准,任何人不得擅自挪动或调拨计算机。2〕计算机如需在本部门内更换用法地点,应填写《计算机变更审批表》〔见附表三〕,经单位领导及信息化室批准后,由信息化室施行,单位负责协作。3〕计算机负责人发生变更时,应由新负责人准时填写《计算机变更审批表》,经单位领导批示后,由信息化室更换计算机标识、更新台账记录。4〕计算机单位间转移时,应由转入单位指定计算机负责人,填写《计算机变更审批表》,经转出和转入单位领导及信息化室批准后,由信息化室施行,转入单位负责协作。信息化室对该计算机更换计算机标识,更新台账记录。5〕当计算机的网络类型、编号、IP地址、硬盘序列号等发生转变时,计算机负责人填写《计算机变更审批表》。信息化室依据审批表更换计算机标识、更新台账记录。4、上网计算机管理1〕上网计算机必需经保密办公室审查批准、备案,由信息化室办理配置安防产品,方可联接互联网。〔参照《山西北方风雷工业集团有限公司保密管理制度》〔上网计算机审批表〕执行〕2〕上网计算机必需指定专人负责,做到专机专用,实行网上信息发布的审查审批制度,并有文字记载。3〕制止在上网计算机上处理、存储工作信息和国家隐秘信息,严禁在国际互联上利用电子等形式传输国家隐秘信息。4〕公司各单位依据本单位详细状况,应以最小范围原那么确定上网计算机,经本单位主管领导审批,保密委员会主任批准,信息化室方可依据审批将其接入互联网。5〕上网计算机不得接入任何网络。特别状况填写《计算机穿插用法局域网和互联网审批表》〔见附表四〕经本单位主管领导审批,保密办批准,信息化室依据实际状况,通过转换方式〔上网时不能接入公司局域网,接公司局域网不能上网〕接入公司局域网。做到公司局域网与互联网物理隔离。特别状况下,说明缘由、需求、必要性等。6〕上网计算机安装上网行为审计软件,对上网计算机未按保密制度发生失、泄密大事,将根据公司保密制度对相关责任人进展处理。5、计算机维护计算机的日常维护实行“谁用法谁负责〞的工作制度,将日常维护工作落实到人。1〕各部门计算机在用法过程中发生故障或异样现象时要马上与信息化室联络。经信息化室确认需更换配件时,应填写《计算机修理审批表》〔见附表五〕。2〕各部门计算机在用法过程中因业务需要对设备进展晋级或扩大时,经信息化室确认后,填写《计算机修理审批表》按规定程序办理审批手续。3〕在计算机出现简洁故障时,计算机负责人应准时联络信息化室,如可以通过电话解决,计算机负责人应主动协作,实际反映故障状况并严格根据技术人员的操作指示进展操作。4〕计算机部件更换及晋级等费用实行实报实销,计入管理费用。6、计算机报废1) 各单位计算机因性能缺乏或老化,不能满足工作需要的,需办理报废申请,填写《计算机报废审批表》〔见附表六〕,经单位领导批准后,将计算机交予信息化室。信息化室可对性能相对较好的计算机,对其进展改造或晋级等措施备用。2) 信息化室对无法改造的计算机进展综合分析,撤除可利用的部件并根据相关流程进展报废。四、计算机日常管理规定1) 各部门用于办公的计算机,实行谁用法谁负责工作制度。工作人员要加强计算机学问的学习,按标准要求正确操作用法,留意计算机的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转;严禁非本部人员擅自用法,人为造成设备损坏,除追究责任人的责任外,其修理费用从责任人工资中核减。责任人应保
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