工程档案资料管理制度.docxVIP

PAGE PAGE 1 工程档案资料管理制度 （一） 总则 1. 为充分发挥公司工程档案在工程建设、管理、维护及综合验收中的作用，确保工程档案资料的完整、准确、安全和有效利用，特制定本管理制度。 2. 工程档案是指公司工程项目整个过程中形成的工程技术类档案资料。 3. 综合档案室为我公司工程档案的归口管理部门。各项目部设档案专管员，并设项目档案室，负责履行项目部档案管理职责。 （二） 归档范围 1. 工程前期报批的施工组织设计、进度计划等前期资料，及各单位来文等与工程相关的所有资料。 2. 工程招标、投标、施工合同，甲供建筑材料、设备采购合同、工程预决算等文件资料。 3. 工程施工技术文件资料、图纸变更记录、竣工图文件、竣工资料、建设(施工)监理等文件资料。 4. 工程综合验收阶段的文件资料。 （三） 档案的收集和归档 1. 在项目建设过程中，相关部门应在各自的职责范围内负责工程建设资料的形成、积累、整理和保管工作。部门档案专管员将办理完毕的文件资料收集齐全，按时移交公司综合档案室，并办好移交手续。 2. 公司综合档案室管理员应对项目部档案专管员进行业务指导，对移交的档案资料进行审核；项目部档案专管员根据公司综合档案室要求进行资料的整编。 3. 部门档案专管员在收集资料时要注意以下几个方面: 1）档案资料上所反映的图形尺寸、材质、规格等内容须图物相符，做到字迹清楚、图面整洁、规格统一、反差良好、签字手续完备。 2）文件资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 3）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 4）工程文件中的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 5）照片(含底片)要求图像清晰，照片与声像材料的文字说明准确精炼；电子档案（软盘、光盘等）应符合国家有关标准。 6）所有竣工图应有竣工图章。签字要求填写清楚、齐全，不得代签。 4. 部门档案专管员在整理档案资料时，遇下列情况，应进行重新制作后归档： 1）一张图纸上改动部分超过图面35％或改绘后致使图面混乱、模糊、分辨不清的图（表）； 2）使用破损、受过光照图面不清、纸张有明显油渍、水渍和有霉变的图纸或资料； 3）结构、工艺、平面位置（或局部）改变，无法在原图上通过修改来反映的； 4）管线平面位置变动（长度超过总长的五分之一，线位平移超过2m），构造形式改变，断面尺寸变化，竖向位置变动等； 5）未按施工图位置施工的管线工程。 （四） 档案的组卷和移交 1. 综合档案室管理员在组卷时要遵循工程档案文件资料的自然形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，分类科学、组卷合理。 1）工程技术文件资料要按单项工程或专业、阶段组卷；项目竣工图按工程验收组意见进行组卷；项目管理性文件按问题、时间或依据性、基础性、竣工验收文件组卷。 2）施工技术文件资料要按管理、依据、施工安装记录、检测实验、审定证明排列；竣工图按专业、图号排列；文字在前、图样在后；文字装订、图纸不装订。 2. 工程竣工验收后根据验收要求进行工程档案移交。工程档案在办理移交和归档时，必须严格执行《建设工程文件归档整理规范》及XX省、XX市有关部门的规定。工程档案移交数量为四套，要求为原件，其中公司综合档案室留存一套（其中部分档案资料移交建设单位），移交城建档案馆一套。 （五） 附则 1. 本制度由公司办公室负责解释和修订。 2. 本制度自公布之日起施行。