展会策划实施计划方案.docx

. 目录 一、关于展会 2 二、参展目标 3 三、参展准备 3 〔一〕参展产品 3 〔二〕参展服饰 4 〔三〕宣传资料 4 〔四〕关于礼品 4 〔五〕展台设计 5 〔六〕参展人员 6 〔七〕人员培训 6 四、开展前期的工作准备 6 〔一〕展台的布置 6 〔二〕前期工作准备 7 〔三〕客户邀请与信息搜集 7 五、展期工作及人员安排 6 〔一〕工作容 8 〔二〕人员 8 六、会后总结 9 七、参展人员及展品统计 9 八、费用预算 10 附一： 10 一、每日工作流程 10 二、展示会中的接待步骤 11 附二： 9 一、展品信息统计表 12 二、会客登记表 12 三、展会客户信息归纳表 12 .word.zl . 四、每日工作统计表 13 附三： 10 一、参加展览纪律 13 二、参展人员的行为规 13 三、参展的注意事宜 14 一、关于展会 .word.zl 展会名称： 展会地点： 展位面积： 展会时间： 展位号： 展会主办方提供的工具及效劳围〔桌椅板凳水电，用餐茶水等〕 ： 二、参展目标 首先了解展会参观者的大致情况， 以及企业自身能投入多少资源。 此后制定 出可量化目标〔便于用合理的评估机制监控展会的绩效〕 。 展会的可选择目标如下： 1、接触新客户； 2、提升企业形象； 3、与顾客互动； 4、促销现有产品； 5、新品发布； 6、获取竞争对手的情报； 7、赶超竞争对手； 8、提升士气； 9、获取销售订单； 10、接触分销商等 三、参展准备 〔一〕参展产品 1、展品选择考虑的因素 〔1〕种类； 〔2〕数量； 〔3〕主推产品； 〔4〕销售价格； 〔5〕打折规； 〔6〕 摆放主次位置； 〔8〕样品的运输； 〔9〕布展及撤展时间。 2、确定展品的选择 〔1〕 收集样品实物带数码相机展厅收到公司集典型样品实物， 样品不求多， 但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号。 〔2〕建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补 - .word.zl 充商品其他详细描述，输入产品的价格、规格及各种根本信息〔货号、颜色、规 格等〕 ，建立起商品资料库。 〔3〕批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下 每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。 〔二〕参展服饰 直观形象是最有影响力的， 参展人员是公司的代言人， 展会期间应穿着正式、 统一的服装，佩上公司统一的司标 logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也 是对参观者的尊重〔选择引人注目的形象，西装是很好的选择；合身、配套的上 衣或 T 恤衫也会引来潜在顾客的询问和寻求帮助〕 。 〔三〕宣传资料 宣传资料应容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点， 不可太大、 太重、 介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。 宣传单——十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一， 上面应有简单的企业、 产品和效劳介绍。 宣传单页的画面应尽量精巧一些， 纸做 得特殊一些。 宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况， 信息围相对于宣传 单广泛一些，所以应“稳重一些〞，在画面上以图文并茂的形式进展介绍，在开 本、工艺和装订方式等方面表达出强烈的个性。 〔四〕关于礼品 展会过程中所派发的物品包括宣传册、 礼品。 礼品袋等印刷品， 以及文具和其它小 .word.zl 纪念礼品，首先要具有一定功能性〔如立体台历、拼图像框、漂亮的鼠标垫 等等〕 ，其次需要好的做工和质量。最后打上企业信息。如纪念笔、便签本、透 明小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等。 礼品包袋， 既然是礼品， 要送就要送得体面、 实用。 做礼品袋， 首先要漂亮， 其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打上企业信息。 本卷须知： 手册、 赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开， 而应 由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力