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会议纪要标准模板
时间: 地点:
参加人员:
会议议题:
纪要内容:
本次例会由 召集, 主持, 记录。
整个会议共持续 ___小时,会议听取 汇报,研究讨论了
,部署了 工作,现纪要如下:
决定事项如下:
年 ___月 ___日
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况, 要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、 主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、 问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要
用于比较重要的会议和重要的发言。 二是摘要性记录, 只记录会议要 点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写 散会 二字,如中途休会, 要写明 休会字样。
例文一:
会议名称 会议时间
会议地点 记录人
出席与列席会议人员
缺席人员
会议主持人 审阅 签字
主要议题
发言记录:
例文二:
XX公司办*记录
时间:一九XX年X月X日 X时至x时
地点:公司办公楼五楼大会议室
出席人:XXX XXX XXX XXX XXX
缺席人:XXX XXX XXX ……
主持人:公司总经理
记录人:办公室主任刘XX 主持人发言: ( 略 )
与会者发言:XX
XX
X
散会
主持人:XXX (签名)
记录人:XXX (签名)
( 本会议记录共X页)
会议记录应该突出的重点有:
会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动 ;
会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解 ;
权威人士或代表人物的言论 ;
会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论 ;
会议已议决的或议而未决的事项 ;
对会议产生较大影响的其他言论或活动。
一、 准确写明会议名称 (要写全称),开会时间、地点,会议性 质。
二、 详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、 迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会, 只要记参加的对象和总人数, 以及出席会议的较重要的领导成员即可 如果某些重要的会议,出席对象不同单位,应设置签名簿,请出席者 签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记
录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以 及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点, 即把发言者讲了哪几个问题, 每一个问题的基本观点与主要事实、 结 论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某 些特别重要的会议或特别重要人物的发言, 需要记下全部内容。 有录 音机的,可先录音,会后再出全文 ; 没有录音条件,应由速记人员担 任记录; 没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会 后互相校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。 会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更 不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表, 应征得发言者的审阅同意。
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。 一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要 顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、 会议主持人和 * 同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议 的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来 说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一 句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下 句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和 统称。省略词语和句子中的附加成分,比如 但是 只记但 ,省略较 长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省 略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全 名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字 ; 三可用一些数 字和国际上通用的符号代替文字 ;四可用汉语拼音代替生词难字 ; 五 可用外语符号代替某些词汇,等等。但在和印发会议记录时,均应按 规范要求办理。
记录与纪要区别 会议纪要有别于会议记录,二者的主要区别是:第一,性质不 同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点, 是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达 或传阅,只作资料存档 ; 会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅, 要求贯彻执行。
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