(BT-XM-XZ-108)报刊订阅工作程序.pdfVIP

报刊资料管理程序 受控状态： ____受控_________ 发放编号： ________________ 生效日期： ___2007-04-02____ 版本/ 修改次第 更改页次 / 章节 编制 审核 批准 生效日期 1 目的 为使报刊资料管理规范化、制度化、科学化。 2 适用范围 适用于公司各部门、各项目部报刊资料的管理。 3 职责 3.1 集团办公室及各项目部办公室为报刊资料管理的主管部门。 3.2 各办公室指定专人负责报刊资料的订阅、分发、利用、清理。 4 工作流程 4.1 订阅 4.1.1 各部门根据工作需要适量订阅，在每年 11 月底前将需要订阅的报刊资料名 称报办公室。 4.1.2 办公室将各部门需订阅的报刊资料名称汇总，经分管经理审核后，报总经理 审批。 4.1.3 根据总经理审批意见，办公室指定专人负责办理公司报刊资料的订阅工作。 4.1.4 公司报刊资料订阅清单须一式两份， 一份留存办公室， 另一份反馈给各部门。 4.2 分发：公司订阅的报刊资料由办公室指定专人负责统一分发 4.3 清理：非专业性报刊资料及时处理，专业性报刊资料一个月进行一次清理。 专业性报刊资料中有长久保存价值的应另行存放。 5 相关性 / 支持文件 报刊资料管理制度 (BT-XZ-203) 6 附录 报刊订阅工作流程图 报刊订阅工作流程图 　编号： BT-XZ-108 部门名称 办公室 流程名称 报刊订阅工作流程 层　　次 概　　要 报刊订阅 行政总监（项目经理） 办公室 各部门 责任部门 A B C D 1 开始 2 需求申报 各部门 通过 未通过 行政总监（项目经理） 3 审批 审批 调整订阅种类 办公室、各部门 通 过 4 未 订阅 办公室 通 过 5 分发 办公室 6 清理 办公室 7 结 束 结束