(BT-XM-GC-205)建筑工程施工现场技术资料管理规定.pdfVIP

建筑工程施工现场技术资料 管理规定 受控状态： ____受控_________ 发放编号： ________________ 生效日期： ___2007-04-02____ 版本/ 修改次第 更改页次 / 章节 编制 审核 批准 生效日期 1 总 则 1.1 为加强建筑工程施工现场技术资料归档管理，保证工程建设顺利进行，避免 技术资料污染丢失， 提高归档资料的完整性，制定本管理规定。 1.2 资料的管理应由专人负责。资料收发建立台帐做记录，资料的借阅应经有关 领导批准。 2 职 责 2.1 集团公司设档案室， 由专职档案员负责管理，档案员负责收集整理项目部 （项目公司）报来的各种技术资料、各种合同文本正本。工程综合验收合格 后，由公司档案员收集项目部（项目公司）所有竣工资料，整理汇总成一个 完整的卷宗。 2.2 每一项目部 （项目公司）设专职资料员负责施工现场技术资料管理工作， 负 责收集工程建设过程中产生的各种技术资料， 将这些资料按照青岛市城建档 案馆的要求进行整理，在工程竣工验收后，把工程资料移交公司档案室、城 建档案馆、物业公司各一套。 3 资料的归类整理 3.1 建设工程的前期资料， 如政府公文、建设工程规划许可证、土地证、开工 报告等重要证件的原件，在办理开工报告后，由项目部（项目公司）资料员 送公司档案室存档，施工现场存盖公司红章复印件备查。 3.2 与工程建设有关的各种合同， 在双方签字盖章后，正本存公司档案室，副 本由财务部、项目部（项目公司）各存一份。 3.3 施工图纸由项目部（项目公司）资料员负责接收与发放。待工程完工，形成 竣工图后，报公司资料室、城建档案馆、物业公司各一套。 3.4 电子竣工图、声像档案等有关电子资料，项目部（项目公司）整理完善后， 送公司档案室一套。 4 档案的借阅 4.1 到公司档案室借阅技术资料应经公司技术总监批准。 4.2 到公司档案室借阅各种合同文本应经公司财务总监批准。 4.3 到项目部 （项目公司）档案室借阅资料应经项目部 （项目公司）副经理批准。 5 附 则 本管理规定自下发之日起执行。