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从危机管理看企业管理创新
危机管理,即对突发性危机事件进行有效掌握和管理。它是特地的管理科学,其立足于应付企业突发的危机事件,抗拒突发的灾难事变,有备无患,化险为夷,将损害降至最低点。突发性危机事件,假如处理和沟通不当,或应对不准时,将极大危害企业的品牌形象和业务发展,造成严重后果。就国内企业而言,尽管有85%的老板、总裁相信危机不可避免,但是只有很少的企业有危机公关计划,大多数企业没有危机管理机构和危机公关机制。据有关机构调查,在危机面前,企业在管理上存在的主要问题有以下几个方面:(1)人事危机是企业经常面临并且会对企业造成严重影响的主要危机之一,但是企业在对人事危机的重视程度以及应对人事危机的主动性上都有所欠缺。(2)企业中高层管理人员普遍具有较好的危机管理理念,在日常的经营运作中也采取了一定的危机管理措施,但是他们的危机识别能力普遍较弱。(3)企业管理人员在追求管理功能和绩效上的短期效应,有埋伏危机的可能。(4)企业平常的决策模式和决策时的“危机意识”与企业当前的危机状态间有一定关联。因此,企业管理必需增加危机管理这一新的管理元素,形成完整的创新管理体系,应对企业可能发生的危机和危机发生时准时有效地处理。本文从危机管理动身,对企业管理机制、组织、方法等方面谈一谈企业管理创新问题。(5)企业危机管理在技术上没有很好的保障。 一、观念创新,建立科学、合理的危机管理机制 1. 建立制度化、法治化和科学化的危机管理体制。 一个好的危机管理体系由以下一些系统构成:在危机爆发前,应当建立危机管理的学问系统和信息系统,特地收集各种危机的信息以及相关学问;同时建立危机管理的计划系统,也就是要有对危机的预见;然后就根据计划,依据相关信息学问进行危机管理的教育、训练;另外在此基础上建立危机管理的预警系统,组建危机处理组织(紧急应变小组),制定危机管理计划,掌握危机处理的过程,危机管理的评价等。 危机管理制度的组织执行。危机管理机制一旦被触发,则需要严格执行危机管理制度,对危机进行处理。危机管理的效率和效果取决于制度的合理性与执行力度、组织反应速度以及企业文化等。危机管理制度应与企业的诚信机制、创新机制、沟通机制等相适应。 2. 企业危机的类型与管理。 危机管理具有不确定性、应急性和预防性3大特征,企业危机按性质分类包括:(1)形象危机。形象危机是本质危机,它是由于错误的经营思想、不正值的经营方式、忽视产品质量、忽视经营道德、延误交货期、服务态度恶劣、企业领导或职工的不妥当或错误的言行而造成的。遭遇形象危机,企业遭受的损失、特殊是无形资产的损失巨大,不伤筋动骨则难逃一劫。(2)经营决策危机。经营决策危机往往给企业带来直接的利益损失,这是企业决策者在生产经营方面的战略、策略的失误及管理不善造成的危机。如巨人集团涉足房地产项目,建筑巨人大厦,并一再增加层数,便隐含着经营决策危机。由于主要是内部危机,外部影响较小,因此只要处理得当,一般可顺当度过危机期。(3)信誉危机。信誉危机是指企业的信誉下降,失去公众的信任和支持而造成的危机。商品经济就是信誉经济,在市场经济中,信誉是企业生存的基础,履行合同及其对消费者的承诺应成为企业生产经营的基本准则,失去公众的信任和支持就意味着彻底的失败。(4)媒介危机。由于媒介对企业的错误报道,引发的企业危机称为媒介危机。虽然真实性是新闻报道的基本原则,但是由于客观事物和环境的复杂性和多变性,以及报道人员观看问题的立场角度有所不同,媒介的报道有时会出现失误。这类危机应在第一时间加以处理,反客为主,变被动为主动,是处理媒介危机常见的方式。(5)突发性危机。是指人们无法预估和人力不可抗拒的强制力气,造成巨大损失的危机。如:地震、台风、洪水等自然灾难、战斗、重大工伤事故、经济危机、交通事故等。这类危机不以人的意志为转移,严重影响企业的生产经营活动和业务的开展。20XX年的“非典”、20XX年的“禽流感”都属这类危机。 体验危机:(1)假如在非办公时间出现危机,公司有什么样的内部沟通系统?例如:假如我们星期天下午2:00遇到危机,需要多长时间将消息传达到每一位相关责任人?(2)公司有什么样的应急反应计划?这项计划最终一次更新是什么时候?以前有没有使用过以确认它是否有效?它与公司其它的反应计划能否匹配?(3)公司有什么内部问题或者弱点一旦曝光后是否会对公司的经营造成损害?假如某一个心怀不满的员工或股东的诉讼案、政府调查或者新闻调查被公之于众,公众的反应将是如何?我们将如何做出解释以降低事件对公司经营和公司财务的影响?已经采取了哪些措施来把问题发生的可能性降到最低? 二、组织创新,完善危机管理组织体系
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