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2 10 .数据库的管理和维护 学习文档 2 数据库的追加与合并（Append/Merge Data Files） 该项功能可以将两个数据库合并建成另一个新的数据库。追加（append）是将两个数据结构完全一样或基本上一样的数据库连起来。如一个数据库两个人输入，每人输入100份，把数据合并到一起共200份，又称串联或端对端（end to end），是一种纵向追加记录。而合并（merge）是将两个结构不同、但是有1-3个相同变量（如，ID变量或key变量）的数据库合并。例如，一个数据库中录入的是病人基本情况结果，而另一个数据库中录入的是同一批患者的化验检查结果。两个数据库都含有一个相同的信息即病历号。这样的两个数据库可以按病历号相同的原则合并到一起，这种合并是边对边（side-to-side），又称并联，是横向合并字段。 学习文档 2 据库的追加（Append） (1)执行数据（Data）导入导出（In/Out）命令，选择菜单中选择”纵向追加记录/横向合并字段”(Append/Merge)命令，输入准备合并的两个数据库的文件名，单击确定打开对话框。 学习文档 2 可以使用“CHECK的文件结构”和“CHECK命令列表”，编辑复杂的CHECK命令。使用“数据录入质控“命令不能编辑除变量块以外的CHECK文件块（fileblock），要编辑需使用编辑器或其它字处理软件来编辑整个CHECK文件（*.chk）。 保存核查程序时，程序会自动检查你编辑的CHECK命令。如果没有发现错误，编辑窗口会自动关闭。如果发现错误，编辑窗口会被分成两个窗口。上面的窗口显示CHECK命令，下面的窗口显示发现的错误，以及错误所在的行号。修改错误后保存即可。但程序对表达式和计算式不进行检错。 学习文档 2 学习文档 2 (2)弹出的对话框中会显示两个数据库的情况。键入准备建立的新的数据库（包含两个数据库的内容）的文件名。追加的方式有两种：(1)在A的末记录后追加两者公用字段的记录，即有相同的变量。数据库B中的数据，只有与数据库A相同的变量才会被追加到新的数据库中，数据库A中没有的变量会被忽略。(2)在A的末记录后追加B中所有的字段和记录 新的数据库中包括所有数据库A中的变量和数据库B中的变量。注意，这里数据库A被看作是“主”数据文件。如果数据库A和数据库B中含有相同名称的变量，则追加、新创建的数据库中对应的变量类型将以数据库A中的为准。如果数据库A或数据库B有CHECK文件，追加/合并功能会将其引入新的合并后的数据库。使用者应该仔细检查和确认合并后的数据库的CHECK设置是否合适。 学习文档 2 单击“追加”命令即可完成数据合并，追加程序执行完毕后，程序会显示新建的这个合并数据库的简要情况。这些内容同时会被添加到新建的合并数据库的数据录入备忘录文件（data entry notesfile）中。 学习文档 2 合并方式（Merge） 如选择了“合并”选项卡则打开对话框 学习文档 2 合并功能要求两个数据库都必须有一个或多个标识变量，以便匹配数据库A和数据库B中对应的记录。最多可以选择3个标识变量。标识变量不一定要设置为KEY或KEY UNIQUE，但是必须是在两个数据文件中都存在。选择Merge页，右侧显示了数据库A和数据库B共有的变量列表。如果没有共同的变量，合并将无法继续。从共有的变量列表中选择1-3个变量。这些标识变量在两个数据库中都必须是唯一的。 学习文档 2 合并的方式有两种：(1)在A的末字段后合并B的部分记录，只合并那些与A匹配字段值相同的记录。 (2)合并来自B的所有字段和记录。这个操作可能会使很多变量出现缺失值，因为来自数据库B的一些记录，在数据库A中没有匹配的记录。如果数据库A或数据库B有CHECK文件，追加/合并功能会将其引入新的合并后的数据库。 学习文档 2 11 双录入核查（Double Entry and Validation） 由于数据录入过程难免会出现错误，特别是当进行大批量数据录入时，因长时间录入会导致错误率的上升。影响研究结果的可信性。因此，一项要求严格的研究都要求数据进行双录入，并进行核对。数据双录入并进行核对是避免数据录入最有效的方法之一。同一份问卷由不同的数据录入员录入两次，然后将这两个人录入的数据进行比较，如果两个人录入的数据完全一致，则我们认为该份问卷录入正确。如果对于一个变量，两个录入员录入的结果不同，则需要对原始数据进行核实。出现该问题有两种可能性：1）一个人录入正确，另一个人则错误；2）两个人都错误。这时就需要查原始问卷，进行判断，并进行修改，最大限度的排除错误。 学习文档 2 应该说明，经过数据双录入核对比较后的数据，除非两个不同的录入员同时出错，而且连错误都是完全一样的，出现这种情况的概率是非常小的。