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秘书基础公文的格式范文6篇.docx

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秘书基础公文的格式范文6篇 公文的格式范文6篇 公文格式是在公文制发过程中渐渐形成的,它表达了国家行政公文的特点与权威性,本文从公文的眉首、主体、版记三个局部来分析公文格式中存在的常见病,从而使公文格式更能精确地表达发文机关的发文意图。本文是为大家整理的公文的格式范文,仅供参考。 公文的格式范文篇一: 公文函概念 函,即信;公函即公务信件。它是凹凸级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。 公文函格式 公函由首部、正文和尾部三局部组成。其各局部的格式、内容和写法恳求如下: (一)首部。重要包含标题、主送机关两个内容。 1、标题。公函的标题一般有两种情势。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者标准化简称,其后用冒号。 (二)正文。其构造一般由开头、主体、结尾、结语等局部组成。 1、开头。重要说明发函的缘由。一般恳求概括交代发函的目的、 现将有关或现将有关问题说明如下:依据、缘由等内容,然后用.事项函复如下:等过渡语转入下文。复函的缘由局部,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代依据,以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容局部,重要说明致函事项。函的事项局部内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告知对方的问题、看法叙写明确。假如属于复函,还要留意答复事项的针对性和明确性。 公文函用法 1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜。 3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、恳求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。 4、向上级机关请示较小事宜也常用函。 公文的格式范文篇二: 商洽事宜函 中国科学院××讨论所关于建立全面协作关系的函 ××大学: 近年来,我所与你校双方在一些科学讨论上相互支撑,获得了必定的成果,建立了良好的协作根底。为了稳固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学讨论、人员培训、仪器设备等方面建立 全面的交换协作关系,特提出如下看法: 一、定期举办所、校之间学术争论与学术交换。(略) 二、依据所、校各自的科研进展方向和特点,对双方共同感爱好的课题进展协作。(略) 三、依据所、校各自人员装备状况,校方在可能的条件下对所方讨论生、科研人员的培训予以赞助。(略) 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方供应利用。(略) 五、加强图书材料和情报的交换。 以上各项,如蒙批准,建议互派科研主管人员就有关内容进一步商议?,达成协议,以利工作。特此函达,务希讨论见复。 中国科学院××讨论所(盖章) xx年x月x日 公文的格式范文篇三: 通知事宜函 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函[1993] 2号 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监视局:为进一步进展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,进步羊毛质量,依据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下: 一、要实在抓紧抓好草场改革和羊种改进工作。(略) 二、监视局要加强羊毛的质量监视和检验工作。(略) ) 略(三、要尽快组织挺直进入国际羊毛拍卖市场。 四、为了增进国内养羊业的进展,支撑纺织工业生产和扩大出口创汇。(略) 上述有关政策,请有关部门、各地区特殊是羊毛生产区仔细讨论落实,履行中的问题,由国家计委和经贸办和谐,并催促落实。 国务院办公厅(盖章) xx年x月x日 公文的范文篇四:通知格式:(指示性通知) 北京积水潭医院关于××××××的通知 各科室: ×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××。 xxxx医院 20xx年x月x日 公文的范文篇五:会议通知 各职能处室: 定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下: 会议议题××××××××××××××××××××××××××××。 参与人员××××××××××××××××××××××××××××。 ) 会期×××,×××××报到。(会议时间×月×——×日会议地点××××××××××××××××××××××××××××。 有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。 (二)××××××××××××××××××××××××××××。 (三)×××××××××××。 联络人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。 xxxx 20x

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