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秘书岗位说明书 秘书岗位说明书XX集团组织管理文件核准通过，归档资料。未经允许，请勿外传～核准通过，归档资料。未经允许，请勿外传～HY-ZCB-GW-1302秘书岗位名称秘书岗位编号所在部门总裁办公室岗位定员挺直上级总裁办公室主任工资等级所辖人员岗位分析日期 2007年7月本职工作:帮助总裁办公室主任完成行政事务工作职责与工作任务:职责表述:会议支配。工作时间百分比:30% 职责 1(会议通知，包括会议时间、地点、参会人员的支配通知。频次:日常工作一任务 2(拟定、整理睬议通知、会议记录和会议纪要。频次:日常第1页XX集团组织管理文件职责表述:文件管理。工作时间百分比:30%1(公司文件的草拟及文字的审核。频次:日常职 2(处理来文、发文登记，填写文件传阅单。频次:日常责工作 3(办公文件的传递及催办。频次:日常二任务4(收发与回复日常邮件。频次:日常5(公司文件材料的印发、保管。频次:日常职责表述:接待、差旅支配。工作时间百分比:30%1(帮助总裁办公室主任做好公司来宾的接待工作。频次:日常职频次:日常责 2(把握总裁的日程支配，为总裁接见访客做好预约工作。工作三任务频次:日常 3(接听电话，做好电话记录，并准时转告相关负责人。4(帮助总裁办公室主任支配商务旅行，做好预订工作。频次:日常职责表述:员工通用职责。工作时间百分比:10%1(仔细执行集团各项规章制度和工作程序。频次:日常2(服从上级指挥，承受有关人员检查监视，保质保量完成工作任务。频次:日常职 3(做好记录以及记录的保管或移交工作。频次:日常责工作 4(按要求参与培训活动，主动提出合理化建议。频次:日常四任务5(定期向挺直上级述职。频次:一次/半年6(保守集团隐秘。频次:日常7(完成挺直上级交办的其他工作任务并准时复命。频次:日常工作协作关系: 内部协调关系集团各部门外部协调关系客户、商旅机构、航空公司任职资格:训练程度大专及以上学历中文、文秘及相关专业专业培训经受秘书、文案写作等方面的培训阅历 1年以上的秘书工作阅历学问把握秘书工作学问技能技巧娴熟用法WORD,EXCEL等办公软件，具备根本的网络学问个人素养较强的沟通力量、文字和口头表达力量其他:用法工具/设备计算机、计算器、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络) 工作环境工作场所第2页XX集团组织管理文件工作时间特征正常工作时间，依据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核指标:工作方案完成率、会议通知准时性行、文件保管完好性、接待效果、差旅支配准时性、学习力量、工作看法备注:第3页