企业行政管理工作的内容.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 企业行政管理工作的内容  所在部门：行政人事部  职务：行政助理  入职后需要了解的行政管理工作内容：  1、企业各部门的划分状况及各自的职能，产品生产的流程。  2、熟悉和熟识公司各部门的主要负责人，了解其职责。  3、行政管理工作的主要内容及细节(各种日常事务的管理)  做好各项行政管理工作的前提：  了解公司目前的相关制度，与各项行政管理工作内容相关的表格、资料有哪些；相关的数据要准时更新，准时发布各类通知、通告、文件等。  行政管理工作的主要内容：  （1）食堂：根据相应的规定和管理制度，进行检查，监督。  （2）宿舍：检查，评比；按月抄查水、电表，统计费用。  （3）保安（门卫）：监督保安的巡查状况，查看巡查记录。  （4）车辆使用：了解申请用车的流程。  （5）资料档案：打印、复印、整理、存档，明确各部门应管理和保存哪些档案。  （6）会议：周、月例会的预备、记录、落实。包括会议前发布会议通知，把会议纪要上传至公司局域网等内容。  （7）公司物品的管理：了解相应的规章制度。  （8）保险的购买：了解当前购买的保险的相关状况，包括购买了哪家保险公司的哪些险种，有效期限等。处理公司员工的购买保险申请。  （9）宣传公司企业文化：包括公司内部宣传栏的设置、改进，以及对外宣传网站内容上的更新等。  行政管理工作中与人力资源管理相关的内容  （1）员工人事档案  （2）了解公司各部门人员配备状况，若有空缺职位，准时制定相应的招聘计划，发布招聘信息。  （3）了解公司各部门各职位的基本职责和应当具备的基本素养，以便对应聘者进行初步面试。  （4）考勤状况的汇总：相关信息做到准时通报本人。  （5）员工考核、岗位异动、离职等手续的办理：相关表格（考核表、岗位异动申请表、离职申请表等）——部门经理——总经理  （6）培训的流程  需要留意行政管理工作其他内容  （1）熟识各种文书、空白表格、资料档案放置的详细位置。  （2）打印、复印、传真、考勤机等设备的娴熟使用。  （3）行政工作的重点在于执行力的跟进、统计、反馈，并处理内、外部投诉，要同上级及部门内部工作人员多加交流、沟通。  企业行政管理工作的内容  企业的行政管理thldl.org.cn工作内容包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理。详细包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理，生活福利、车辆、安全卫生等。  1、行政管理工作需要明确岗位职责  日常办公事务管理包括日常事务的计划支配、组织实施、信息沟通、协调掌握、检查总结和嘉奖处罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管、选购以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；会议管理包括会前预备、会中服务、会后工作；其他事务视详细状况而定。作为行政部门就要按岗位职责明确分工，保证每项工作有人抓。  2、行政管理工作需要加强沟通  沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是充分领悟上级领导的意图，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级，这需要行政人员有观看分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的打算以及收集整理下级部门各项信息，这需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，务必真诚、虚心。与外界沟通需要较强的适应能力和自我掌握能力。  3、行政管理工作需要注意信息的收集和整理，并准时供应给管理者  信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息详细包括：国家相关政策法规；社会习惯、风俗、时尚变化；市场需求、消费结构、消费层次的变化；竞争企业信息；科学技术发展信息；突发事件等。内部信息详细包括财务状况；生产状况；产销状况；选购、库存信息；设备的使用和管理；人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要准时了解企业内部状况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。  4、行政管理工作需要培育传播企业文化  在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。公司“诚信、友善、宽容”的企业文化很具特色，很有代表性，特别符合企业的特点。通过企业文化的建设不断促进企业的快速发展。企业文