王艳明：电子文件管理系统开发及通用功能要求.pptxVIP

电子文件管理系统 （ERMS） 开发及通用功能要求 王艳明 dawym@126.com 国家档案局继续教育 电子档案管理专题研讨班 对于档案工作部门来说，当前的日常性 业务活动就是接受各自工作范畴内的电子文 件归档移交及其后的长期或者永久管理，而 这项业务活动的主要支撑平台必然是电子文 件管理系统。 而对于企业数字档案馆（室）建设、或 者企业电子文件（档案）管理来说，电子文 件管理系统的研发尤其重要，它是体现对电 子文件实施超前控制（如文控）、全程管理 的技术平台，也是电子文件（档案）实现科 学管理的必由之路。 在档案信息化建设中，“存量档案数字化”主 要依靠档案数字化系统将数字副本挂接导入至 （数字档案馆）的资源系统或者档案管理系统中， 而“增量档案电子化”则主要依赖电子文件管理 系统（ERMS）实现在线受控归档，从而传输至 （数字档案馆）的资源系统或者档案管理系统中。 电子文件管理系统的开发，不单是一个 软件开发的问题，也是对档案工作者关于电 子文件（档案）知识全面检验的一个过程， 电子文件管理系统研发水平的高低，很大程 度上取决于档案工作者的电子文件管理、数 字档案管理的能力和水平及与其他职能部门 协调沟通能力。 一、电子文件管理系 统及其开发综述 1、电子文件管理系统 （ERMS）的概念与特点 电子文件管理系统（Electronic Records Management S