湖南烟草优质项目湖南烟草采购综合流程.docVIP

湖南烟草采购步骤 一．采购步骤现实状况描述与分析 在湘南烟草集团、 岳阳市企业、 株洲县企业及各对应批发部调研汇报基础上, 整理出湖南烟草行业现在基础采购步骤。其采购步骤图见图2-1, 这个采购步骤图含盖了省企业、 分企业和县企业。其中, 大部分企业按此步骤开展采购业务, 有些企业可能只是实施了大部分步骤, 这在该步骤图中会标识出来。 下面描述一下各企业基础采购步骤, 这里供给商分为省外沿厂、 省内烟厂、 烟草企业, X企业对省外沿厂、 省内烟厂采购, 同时, 它也能够向省外烟草企业采购, 另外, 若X 企业是县企业, 有向上级企业购进情况。 省外卷烟采购: 某X企业业务部门每年5、 10月份走访关键卷烟厂家, 进行业务洽谈, 然后依据下六个月、 上六个月销售情况和洽谈结果上报上级企业, 由上级企业综合平衡后下达购进计划, X企业到定货会上签定协议。因为运输中存在专卖检验问题, 依据运输要求, 通常把协议分解到品牌、 数量等几张协议, 但总量不会超出购进计划。在总量不变情况下, X企业经过与省外烟厂协商能够变更协议。另外, X企业能够到国家烟草总企业批发市场进行交易, 但增补计划要经过省企业同意。 省外烟厂在送货之前与业务部门协商, 确定是否实施协议, 通常是按协议实施, 但也有不实施、 变更协议和推迟实施等情况。确定实施协议后, 省外烟厂依据协议向X企业送货, 同时该烟