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企业档案管理员工作计划 - 档案管理员的工作计 划 企业档案管理员工作计划 【导语】计划的种类很多，可以按不同的标准进行分类。主要分类标准有： 计划的重要性、时间界限、明确性和抽象性等。但是依据这些分类标准进行划分， 所得到的计划类型并不是相互独立的，而是密切联系的。比如，短期计划和长期计 划，战略计划和作业计划等。以下是 WTT为大家准备的《企业档案管理员工作计 划》，供您借鉴。 【篇一】 一、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门 或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 二、归档范围 1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议 记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表 及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 三、归档要求 第 1 页 共 5 页 1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机 联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与 批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷 ; 跨年度的总结放在针对的最后一 年立卷 ; 跨年度的会议文件放在会议开幕年。 5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列 在一起，即批复在前，请示在后 ; 正件在前，附件在后 ; 其它文件材料依其形成规律 或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。 6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。 四、档案管理人员职责 1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。 2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。 3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。 4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整 ( 公文上的各种附件 一律不准抽存 ) 。 5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员 交接清楚，不得擅自带走或销毁。 五、档案的利用 1、公司档案借阅。 (1) 公司内咳嗽笨梢越柙模借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后， 方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准 ; 受控文档的借阅要由总 经理签字批准。 (2) 外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不 得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。 2、档案借阅的最长期限为一周 ; 对借出档案，档案管理人员要定期催还，发 现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。 第 2 页 共 5 页 3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《复制单》，报主 管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准 ; 受控文 档的借阅要由总经理签字批准。