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电网有限公司电网建设项目档案管理办法 规章制度编号：国网〔办/4〕571-2018电网有限公司电网建立工程档案管理方法第一章总那么第一条为加快推动电网有限公司电网建立工程档案管理的标准化和规化工作，确保电网建立工程档案的完好、精确、系统、规、平安和有效利用，依据《人民国档案法》《建立工程档案管理规》〔DA/T28-2018〕、《重大建立工程档案验收方法》〔档发〔2006〕2号〕、《建立工程电子文件归档和电子档案管理暂行方法》〔档发〔2016〕11号〕和《电网公司档案管理方法》〔国网(办/2)417-2014〕，结合公司电网建立工程档案管理实际，制定本方法。其次条本方法所称电网建立工程档案〔以下简称工程档案〕是指电网建立工程在立项、招标、勘测、设计、设备材料选购、施工、监理、调试、开工验收及试运行全过程中形成的经过鉴定、整理并归档的文字、图表、音像、实物等形式的工程文件。第三条公司工程档案业务上承受上级主管部门和档案行政管理部门的监视和指导，实行全员、全过程、全位管理，统一制度、统一标准，将工程档案工作融入工程建立管理，纳入工程建立方案、工程管理程序、合同管理和岗位责任制，加强工程文件过程管理，通过节点掌握强化工程文件管理，实现从工程文件形成、流转到归档管理的全过程掌握。第四条签订工程勘测、设计、施工、监理、调试、监造等合同、协议时，应明确规定工程档案管理责任，包括工程文件〔含工程电子文件，以下同〕形成的质量要求、归档围、整理标准、归档时间、归档套数、介质、格式、合同解除后工程文件的处置及违约责任等容。第五条工程档案工作经费纳入工程预算管理，为工程档案工作的开展供应满足需要的经费和工作条件。应明确必要的档案整理经费和设施、设备购置费、数字化费及专项验收费等。第六条工程档案管理必需格执行法规和电网公司工作相关规定。第七条本方法适用于电网有限公司总〔分〕部、各单位〔含全资、控股单位〕新建、扩建、改建电网建立工程的档案管理工作，电网大修、技改工程及抽水蓄能、新能源等其他建立工程可参照执行。其次章职责与分工第八条电网建立工程档案工作实行统一领导、分级管理、层层负责的原那么，建立自上而下的分级管理体系。各参建单位、部门应遵循“谁形成、谁负责〞的原那么，完成各自职责围和合同规定的整理、归档及工程档案的编制、移交工作，确保工程档案完好、精确、系统、规和平安，满足工程建立、管理、监视、运行和维护等活动在证据、责任和信息等面的需要。第九条电网有限公司办公厅是公司档案工作的归口管理部门，其电网建立工程档案管理的主要职责如下：〔一〕宣扬和贯彻落实有关工程档案工作的法律、法规和标准规。〔二〕制定公司系统工程档案管理工作标准、制度并组织施行。〔三〕对公司系统工程档案工作进展监视、检查和指导。〔四〕组织公司系统工程档案管理业务学习、培训工作。〔五〕组织公司系统重大建立工程档案验收工作。〔六〕组织报送重大建立工程档案登记表。〔七〕负责公司总部管理的跨区电网建立工程、特高压电网建立工程、具有重大或示意义的电网建立工程档案的业务管理。第十条各省〔市、县〕公司、各直属单位档案部门是本单位工程档案工作的归口管理部门，其电网建立工程档案管理的主要职责如下：〔一〕宣扬和贯彻落实有关工程档案工作的法律、法规和标准规，以及电网有限公司关于工程档案工作的标准、制度。〔二〕制定职责围工程档案管理工作标准、施行细那么并组织施行。〔三〕对职责围的工程档案工作进展组织、协调、监视、检查和指导。〔四〕报送、地重大建立工程档案登记表。〔五〕组织或帮助组织建立工程档案开工验收，协作开展工程达标投产以及创优的相关档案检查工作。〔六〕负责本单位作为工程建立单位的工程档案管理或托付管理。第十一条公司总部及工程所在区域省〔市、县〕公司、直属单位相关责任部门应按工程档案管理相关规，形成、搜集、整理、归档职责围的工程文件。〔一〕工程建立管理部门负责工程档案的组织管理和质量掌握。负责搜集、整理工程建立过程中的初步设计审查、工程建立协调及设计、监理、施工合同等文件材料。负责催促检查工程建立各参建单位〔部门〕搜集、整理、移交施工及开工验收过程中形成的文件材料。负责搜集、整理工程开工结算及审核报告。〔二〕进展策划部门负责搜集、归档工程的可行性讨论、立项、审批、投资等管理文件材料。〔三〕物资管理部门〔招投标管理中心〕负责对工程招标选购档案管理状况进展监视、检查。负责组织招标代理机构搜集、整理设备〔材料〕、监造、勘察、设计、施工、监理等招投标过程中形成的文件材料，负责组织物资供给管理单位搜集、整理物资供货合同、协议等。〔四〕调度部门负责搜集、整理工程调度命名等文件材料。〔五〕财务、审计部门负责搜集、整理工程开工决算及审计报告等文件材料。〔