企业档案管理(最终版).pptxVIP

;企业档案是指企业在日常工作中从事企业管理、生产、经营、销售、经济核算及科学研究等活动中直接形成有保存价值的真实记录。主要包括文字、图表、音像等。 ;序号;;企业档案分类原则： 以全部档案为对象 依据企业管理职能 结合档案内容和形成特点;;A 企业管理性档案;二、件的含义;;;三、归档的主要步骤和要求;1、收集文件;;;2、区分年度;;长远规划，放在文件内容针对的头一年。 多年的总结、报告，放在文件针对的最后一年。;;3、划分期限;4、文件装订;;;如果是组合件，按以下顺序进行组合件内的文件排列： 正本在前，定稿在后；正本在前，附件在后；原件在前，复制件在后；译文在前，原文在后，转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。;;25;26;5、文件排列;由各部门分别整理归档的单位，先将归档文件按机构分开，在将同一机构的文件按三个保管期限分开，同一保管期限内按时间先后排列。 尽可能将关系密切的同一活动、工作、会议形成的文件材料排列在一起。;;;6、文件编号;全宗号;全宗号;全宗号;全宗号;全宗号;全宗号;不分机构编件号;分机构编件号;40;;7、文件著录;;44;45;46;47;48;49;50;8、填写备考表;;9、文件装盒;;55;10、打印目录;（1）目录夹封面;（2）目录夹背脊;（3）填写归档情况登记表;（4）拟写归档说明，内容包括： 本年