行政办公管理制度.pdfVIP

湖南王中华健康管理服务有限公司 行政办公管理制度 第一章 办公区域管理规定 1、目的： 规范办公室的工作秩序， 营造良好的办公环境， 以提高办公质量 与效率。 2、职责 /权限： 行政人事部： 负责办公室的整体日常监督与处理突发事件； 办公 室人员及财产安全的监管。 其他部门负责人： 负责所属办公室日常事务的管理， 协助处理各 种异常情况。 3、工作要求： 办公室职员工作纪律： 1、办公室人员必须保持仪容仪表整洁， 一律按规定着工装上班； 2 、文明礼貌待人，办公区域严禁大声喧哗； 3、室温 30℃以上方可开空调，并温度调节不得低于 26℃以下； 4 、保持个人办公台面整洁； 5、做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内； 6、原则上办公室内严禁吸烟，需要吸烟请到吸烟区； 7、非客户接洽、会议召开、集团讨论，任何人不得占用会议室； 8、除工作需要外，办公室人员不得利用公司电脑上网； 9、接打电话应言简意赅、长话短说，严禁在电话中刻意闲聊， 更不得利用办公电话接打私人电话； 10、上班时间严禁聚众闲聊或影响、 妨碍他人工作，有必要进行 集体讨论时，在会议室进行； 11、公司内部集会与会议，除特殊情况（需提前向会议主持人请 假）外，皆须准时参加； 1 湖南王中华健康管理服务有限公司 12、保安员要负责整个厂门、入门大厅的管理，严禁无关人员闲 晃； 13、下班前，办公室人员须各自整理好工作台面；最后下班的人 员要关闭灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等； 14、上班时间，公司内部通用语言为普通话，除业务往来需要， 一律不讲其他方言； 办公室职员着装要求： 1、为树立和保持公司良好的社会形象，实现规范化管理，本公 司职员应按要求着装（周一至周五着工装） ； 2 、办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体； 3、头发梳理须整齐：男职员头发不过耳，不得留长胡须，保持 面部清洁；女职员上班提倡化淡妆。 4 、各部门负责人应认真配合，督促属下职员共同遵照执行。 4、具体日常工作管理： 复印管理— — 1、有复印机部门安排专人负责复印机的维护与保养，任何人不 得有故意损坏机器的行为； 2 、复印机发生故障应立即关机并报行政部，由行政部做好标示 注明，并第一时间通知维修公司前来维修，待确定修好后方可启用； 3、行政部应负责复印纸张供应及碳粉补充以使复印机工作得以 顺利进行； 4 、各员工须节约用纸，复印完毕后，注意保持复印区域整洁； 5、各部门复印用纸由行政部统一申购，复印时行政部要监督复 印人员节约； 6、非公司人员严禁私自使用本公司复印机，禁止帮非公司人员 复印与公司业务等无关的资料； 7、行政部人员上下班时应注意复印机的开关情况； 2 湖南王中华健康管理服务有限公司 电话管理— — 1、公司电话是公司与外界、公司内部之间交流信息、联系工作 的重要工具， 原则上不得打私人电话， 特殊情况需用电话要经部门负 责人同意方可使用；