行政人事部管理制度.pdfVIP

行 政 人 事 部 管 理 制 度 第一章 公文管理制度 １. 凡外来公文文件，均由办公室行政文员认真查收签字。 ２. 以上级主管部门下达的文件，必须由总经办及时附“文件处理借阅单”后，报有关 领导签批、审阅。有重要文件需要向下属传达时，行政人事部应及时、迅速送到。 ３. 行政人事根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项 负责催办。 ４. 参加上级相关召开会议带回的文件资料应及时交送总经办按收交程序办理，不得个 人保存。 ５. 主办部门承办人拟稿，负责人审核，总经办主任核稿，总经理签发。 ６. 上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。 第二章 会议管理制度 １. 公司会议主要由行政例会，生产、营销联席会，公司经营会议、员工大会等组成。 ２. 每月初和每月中旬为公司例会最级高会议，就一定时期工作事项做出研究和决策。 会议由总经理主持，参加人为公司总经理，各部门经理等领导班子成员。 ３. 公司不定期的召开专题会议。 ４. 公司每周五下午为办公例会日，是为贯彻落实做出的决议、决定召开的会议。会议 由总经理主持，参加人员为各部门负责有及有关人员。 ５. 公司各部门每周或每天早上开早会，针对一周或前一天的工作进行总结及分析。 ６. 公司办公例会由公司总经办组织，总经办应于会前一天将会议的主要内容书面通知 参会的全体人员，并在会后的２４小时之内整理、发布《会议纪要》 。 第三章 会议纪律制度 １. 参会人员不得迟到、早退或缺席。特殊情况不能按时到会，应提前向会议召集人请 假。 ２. 参会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离开。 ３. 参会人员在会议期间，不得大声喧哗，不得来回走动。 ４. 迟到、中途离席者应轻声出、入座位，尽量不干扰会议的进行。 ５. 参会人员应坐姿端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。 ６. 会议期间参会人员要认真听取会议内容及做好记录，要关闭手机（或将手机处于振 支状态），会议期间不会客。 ７. 参会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰、扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。最 后离开会场者负责关灯、锁门。 ８. 参会人员不得无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。 第四章 办公及劳动用品的管理制度 １. 公司所需办公用品由行政部统一购置，各部门按实际需求领用。办公用品只能用于 办公，任何人不得移作他用或私用。所有员工对办公用品必须爱护、勤俭节约、杜 绝浪费、努力降低消耗； ２. 行政部指定专人制定每月办公用品计划及预算，经总经理审批后负责将办公用品购 回，有计划的分发给各部门并办理好出库手续及记录。 ３. 除正常配发的办公用品外，若还需用其它用品时，须经行政部经理批准由部门主管 签字方可领取。 ４. 负责购、发办公用品的人员要建立账本、并办好出、入库手续。出库物品一定要由 领取人签字，特殊物品需由其部门主管签字后方可办理出库。 ５. 劳动用品的购发，由综合办统一购买，并根据实际情况每月定发。 第五章 行为规范管理制度 １. 员工在公司内一律穿工作服。 ２. 员工上班必须佩带工作牌。 ３. 保持办公环境整洁。办公室员工每天应提前１０分钟到岗， 并做好清洁和整理工作。 生产部员工每天应提前１５分钟到岗，换工作服，准备参加早会。 ４. 工作环境有序。在办公室内，禁止大声喧哗，在工作时间内严禁串岗，严禁谈论与 工作无关的事宜；禁止上网聊天、玩游戏，严禁浏览与业务无关的书籍、杂志、报 纸；工作期间不准化妆、吃零食，严禁随地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头等。 ５. 中午禁止饮酒，如因工作需要应提前请示总经理批准。 ６. 严禁员工在工作时间打私人电话或接听电话时以聊天寒暄方式影响及影响信息的畅 通。 第六章 人事管理制度 １. 酒