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行政管理制度 第一章 总 则 第一条 为规范行政管理，有效保证公司生产经营活动，制定本制度。 第二条 本制度适用公司所有员工。 第二章 文明办公管理 第三条 工作纪律 （一）自觉遵守劳动纪律，不迟到、不早退，不擅离职守，严格请销 假制度； （二）非正常工作需要，不得长时间滞留其他办公或工作场所； （三）需长时间离开工作现场，应向同事交代；部室人员出厂办事， 应经部门负责人同意，部门负责人出厂的，应报分管领导，并通知办公室， 系统负责人出厂的，应报总经理； （四）工作时间，因私外出，应履行请假手续。必要时，应留下联系 方式。 第四条 办公秩序 （一）除工作需要外，非空调使用时间，办公室应开门办公； （二）办公时间不得从事各种形式的娱乐、休闲活动，以及其他与工 作和业务学习无关的事项； （三）除工作需要接待活动外，一律不得酒后办公和工作； （四）厂区和公共场所严禁吸烟（接待外来人员除外） ；2 人和 2 人以 上办公室属公共场所； （五）上班时间，不得在办公室或工作场所进食； （六）办公场所严禁大声喧哗、嬉戏打闹、打架斗殴，或聚众闲聊； （七）参加公司各类会议应遵守会议纪律、会议时间，不得无故缺席、 迟到； （八）会议期间，个人通讯工具应臵于静音或关闭； （九）保持会场肃静，不得交头接耳以及从事与会议无关的活动； 150 （十）注意鼓掌、起立等会场礼仪，不得起哄、喝倒彩等； （十一）会议时间未经允许不得提前退场。 第五条 工作状态 （一）工作人员应保持饱满的精神状态，办公时间不得睡觉、精神萎 靡或躺卧等； （二）按公司要求统一着装，保持仪容端庄、服装整洁，注意个人举 止，维护公司整体形象； （三）来电话时，应及时接听，注重礼仪，使用文明用语，属于其他 部门或人员的电话应及时转告，通话时应简明扼要。 第六条 环境卫生 （一）办公场所实行日上班前定时和周末定期卫生清洁制度，各部门 负责本部室和卫生责任区的环境卫生。应保持： 1、地面无明显污渍、积尘； 2、墙壁、电扇、空调、天花板等无蛛网； 3、玻璃窗、电风扇、空调、办公桌、椅凳、沙发橱柜等无明显污渍、 积尘。 （二）办公场所物品摆放实行定臵管理，整齐划一，简洁大方，办公 室地面无物品任意散落、堆放。 （三）文件柜物品摆放应整齐美观，书籍、文件以及报纸、杂志等其 他资料应归类摆放，并在存放的文件夹、文件盒上予以注明类别、时间等。 需要归类装订的资料应及时装订，编制必要的目录以方便查阅； （四）办公桌物品摆放简洁，物品使用后应及时归位，书籍、文件、 票据、纸张、办公用具应摆放有序； （五）每日下班后或长时间离开办公室，应将办公桌面收拾整齐。 第七条 文明礼仪 （一）讲文明、有礼貌，维护厂区卫生，不随地吐痰、乱丢杂物；爱 护公物和绿化景观设施，不践踏草坪、损坏花木； （二）未经同意，不随意翻看他人文件资料，不该看的不看，不该问 的不问，不该传的不传，不该说的不说，注意保守公司各项机密； 151 （三）对外开展各类业务活动，应遵约守时，注意维护企业诚信声誉； （四）外事接待中应主动热情大方，注重礼节，谦虚礼让； （五）尊敬领导，团结同事，不拉帮结派，挑事生非，不造谣、不信 谣、不传谣。不把个人的喜恶夹带在工作中； （六）在公司食堂应文明就餐，遵守排队秩序，节约粮食，不乱丢、 乱倒； （七）乘坐公司车辆，应遵守乘车纪律，保持车内环境卫生，注意乘 车安全。 第八条 安全管理 （一）