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物流部门及各岗位工作职责 物流部工作职责附表一物流部部长岗位职责附表二信息录入员岗位职责总部仓库和唐王仓库库管兼前台查询员职责岗位职责 一、选购管理1、选购方案的拟定，依据历数数据和市场部、企划部、客服部提出的物料和商 品需求，拟定选购方案，录入速达的选购订单，打印出来，提交有关领导审批。2、选购方案的审批：选购订单经申请部门、财务部、集团总裁签字审批。3、选购方案的执行：审批后的订单转给选购员王志强。王志强分别将订单传递 给上海的董之文、医药公司的毕玉春，以及其他供货商。4、选购验收；假如是生态美以及福尔的产品，挺直由仓库验收数量即可，假如 是企划部的宣扬物料，由企划部负责进展质量验收。5、选购入库：验收合格的商品或宣扬物料，假如曾经录入过“选购订单〞；必 须将“选购订单〞转成“选购开单“，假如没有录入过选购订单，可以挺直通 过“选购开单〞录入速达系统。6、对正常周转的商品要制定合理的平安储藏量，并设置在速达系统内，低于安 全储藏量时，系统会自动提示。7、监视选购选购周期的执行状况：假如已经通过了选购订单录入速达系统的话， 可以监视每一批订单的执行状况，将超过选购周期而迟迟未到的订单信息，倒 出表格发给选购员王志强。8、特别业务流程。以下特别业务需要特别处理：一是上海生态美代酵本草直发 给药店。除了通过以上审批流程外，肯定要准时向发货方〔上海生态美〕索取 发货单，要向收货方〔药店〕索要收货确认信息。因为没有通过我方的仓库进 行周转，千万不能把这种业务漏记。二是将货物直发货给生态美的直营店，这 种状况千万不要把生态美直营店的收货人混淆一名会员进展销售开单，客户一 定要选择“上海生态美化装品〞，收货地址和收货人填写直营店的地址和店长。 这种业务要即时将发货信息通知上海生态美，并获得对方的盖章回传，这种业 务由于没有通过生态美的仓库核算，也简单被上海生态美的财务所忽视。9、选购单据的装订整理，比照财务的凭证装订方法，要做到易于索引和查询。 假如工作仍不满负荷，要可以关心销售环节进展销售开单。10、供给商信息对接：上海总会计师董之文，上海财务部长刘玉燕，上海大库 王敏成，医药公司的毕玉春。二、销售管理1、从网上商城的“物流待发货订单〞查询客户订单。将订单通过“销售开单〞 录入速达系统。2、假如客户下了订单，而我公司各仓库都没货怎么办呢？假如客户在网上下了订单并且已经付款了，而我公司仓库里没有货，这时候 只能按实际发货的品种在速达内进展“销售开单〞，对于没有的货品，通过“销 售订单〞录入速达系统。假如仓库到货了，需要给该顾客补发货，这时候可以 将“销售订单〞转成“销售开单〞。详细操作方法详见《速达操作手册》第 节 销售订单的应用。3、在速达效劳器上将数据备份一下，将数据发给工业北路仓库，工业北路仓库 收到备份数据后，通过速达帐套进展复原，打印单据，配货、发货。 附表三 附表四工业北路仓库管理员岗位职责