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人力资源管理案例如何看待薪资保密问题?
【案例简介】
许多企业都会有薪资保密的规定,但实际上企业再怎么严格要求保密,员工之间私底下还是会互相讨论薪资,并不能做到真正的保密。于是有人就质疑薪资保密规定的必要性,认为没有这个必要。那么,请问:
1、薪资保密,你觉得有这个必要吗?
2、如果有必要,又怎么样才能更好地做到薪资保密?
???如果没有必要,那该如何应对处理薪资不保密所带来的负面影响?
案例解析:
对于薪资保密是绝大多数企业都会遵循的原则,无论是有明文规定的,还是普遍遵守的一种潜规则,都是企业并不愿意公开,且十分敏感的问题。不论是国际跨国企业还是一般的中小企业,都会要求员工进行薪资保密,不得公开、打听、讨论具体的薪资情况,即使在人力资源部内部,薪资也是十分敏感的话题,不是所有人都可以详细了解的。
一、薪资保密的重要性。
1、薪资是企业对外竞争的资源,一定程度的保密有助于避免恶性竞争。
企业薪资在对外公开时,都只是说明一个范围,或者一个基本的工资,而非详细的数据,在实际工作中,都会因为实际的能力水平,产生一定的薪资差异的波动。一定程度能够避免其他企业的恶性竞争。
2、薪资是重要的个人隐私,公司应当予以保密。
对于很多不想公开自己薪资的员工来说,薪资保密就显得格外重要。这不仅是员工的隐私权,也是公司应尽的保密责任。
3、能够一定程度的避免员工攀比,有助维护良性的竞争环境。
一旦薪资公开,就会产生攀比,不可避免的会有员工斤斤计较。而随着企业规模的增大,要做到绝对公平就愈发的困难,此时就更容易发生同事间的嫉妒情绪,而这种情绪一旦扩散开来,就极大的影响了企业的和谐气氛,不利于企业的持续发展。
4、虽然有着不公平的土壤,但却为管理提供了方便。
虽然薪资保密从制度上为薪资的不公平找到了“合理化”的外衣,但却又是员工价值的一种体现。有时薪资体现了员工的当下价值,有时薪资体现了员工的未来价值,而在当下,如果没有薪资保密制度,则会产生很多纠纷,不利于公司管理者进行管理。
二、如何才能更好的做到薪资保密呢?
1、建立薪资保密制度,从制度上进行约束。
有人认为,即使建立了保密制度,仍然无法避免员工私下议论或打听,制度就如镜中花,只是好看,却无法达到保密的效果。当然了,如果仅仅依靠保密制度就想达到薪资保密的效果,你就太高估保密制度的作用了。保密制度只是在制度层面上,对薪资保密做了规定,这是一个大的原则,而非保密的实施细则。
2、层层宣导、引起重视。
正所谓领导动动嘴,员工跑断腿;领导一句话,比天还要大。我想没有多少企业或者员工会把老板的话当作“耳旁风”,除非是不想干了,所以领导的不断宣导,还是有一定作用的。
3、薪资体系要完善,固定部分和浮动部分要分开。
薪资体系的完善程度是决定薪资保密程度的关键,比如固定部分是可以公开的,这里包含了基本工资、学历工资、工龄工资、职级工资、全勤奖、加班费等;而主管津贴、岗位津贴、技术津贴等都有不同的等级数额,这部分是需要保密的。同时,实行计件工资的员工,除了固定部分,其计件数额和价格也是存在不同的金额和计算方法的,所以,员工除了自己的工资,要想得到其他员工的工资数额是十分困难的。这样,既彰显了公平,又起到了一定的保密作用。
4、主管考核仅知晓其参与部分。
很多HR提出,部门主管对属下员工的工资十分清楚,要做到保密也十分困难。其实,作为主管,只有知道了解其参与的部分即可。比如,员工考核工资,主管只是针对考核工资进行打分,确定其考核工资的数额,对于其他部分,是完全不了解的。
?
对于薪资保密,只能做到相对的保密,而非绝对的保密。员工只能了解其大致的范围,而不能了解其详细的内容。因此,只要做到相对的保密,就能够达到薪资保密的目的,而非要把薪资绝对保密、一丝不漏。
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