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建设工程电子文件
与建设工程电子文件归档与管理系统
;主要内容;一、电子文件与建设工程电子文件;1、电子文件的概念;2、建设工程电子文件的概念;2、建设工程电子文件的概念;3、电子档案的概念;4、建设工程电子文件的类别;二、建设工程电子文件三性的保障;1、建设工程电子文件的真实性;1、建设工程电子文件的真实性;2、建设工程电子文件的完整性;2、建设工程电子文件的完整性-归档范围;3、建设工程电子文件的可读性;三、建设工程电子文件管理存在的问题;1、管理现状;2、存在的问题;四、??设工程电子文件归档与管理系统; “建设电子文件归档与管理系统”的含义应为:依靠信息技术接收、管理城建电子档案并通过网络为城市规划、建设、管理提供支撑、保障、服务的应用系统。 根本目标就是要保证城建电子文件的真实性、完整性和长期可读性,从而确保城建档案的“历史凭证价值”和“信息价值”。 ;系统的总体框架;总原则: 依据建设工程电子文件生命周期与文件运动规律,遵循电子文件管理的原则,以《建设工程电子文件元数据标准》为基础,确保建设工程电子文件在各个管理阶段的真实性、完整性、准确性、有效性与安全性,实现建设工程电子文件与档案的一体化。;依据:《城市建设档案著录规范》GB/T50323 -2001《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T117-2007《广东省建设安装施工技术资料统一用表》 珠海市工程竣工档案验收整理指南 ;五、系统需具有的功能; 系统依据建设工程电子文件管理原则、理论依据以及《建设电子文件与电子档案管理规范》,并以《建设工程电子文件元数据》为核心,一体化地实现了建设工程电子文件的孕育、形成、收集、积累、整理、归档、利用与档案移交的全部功能。;(一)建设工程电子文件形成与采集功能;(二)建设工程电子文件归档与管理;(三)建设工程电子文件封装与移交;(四)建设工程电子文件数据接收系统;六、采用管理系统的意义;1、对建设工程项目管理的意义
2、对建设工程文件管理的意义
3、对建设工程档案管理的意义;
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