公司会议管理制度(规范完整版) (2).docVIP

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Word Word PAGE / NUMPAGES Word 会议管理制度 第一章 总 那么 第一条 为标准会议程序,提高公司总体决策管理力气和办事效率,保证公司各项管理工作标准、高效、有序,特制定本制度。 第二条 会议召开应遵循如下原那么: 〔一〕高效原那么。会议召开应确有必要,留意实效,主题鲜亮,预备充分,严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、阅历沟通会等。 〔二〕精简原那么。大力精简会议,尽量缩短会期和把握会议规模,削减与会人员。尽量把握大型会议召开;能合并召开的会议统筹合并召开;对可开可不开的会议坚决不开;对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。 〔三〕节省原那么。会议要厉行勤俭节省,严禁铺张铺张。 第三条 与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必需做到:不该说的不说,不该问的的不问,不该看的的不看,并严格遵守执行会议的各项打算。 第四条 会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织,会议管理归口行政综合部,负责指导和统筹协调公司各类会议工作,制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。 第五条 本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管理。 第二章 会议类别 第六条 本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。 第七条 专题会议指公司有关生产管理、平安管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。 第一节 总经理办公会议 第八条 总经理办公会议是对公司进展和管理中的重大事项的争辩与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分降落实公司年度方案、争辩确定公司进展战略目标和投融资方案;对公司生产经营中的重大事项进行分析、争辩、决策,特殊就平安生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署,明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见;争辩公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。 第九条 总经理办公会议原那么上每月召开一次。特殊状况可临时召开。 第十条 召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持,公司副总经理、董事会秘书、总会计师〔财务总监〕等高管成员参与,参与会议的人员应乐观发言、明确表态。 总经理办公会争辩争辩专题问题时,如有必要可通知相关部门负责人列席。 第十一条 总经理办公会由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。 第二节 中层干部会议 第十二条 中层干部会议是公司围绕战略进展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、打算;通报公司生产经营、市场、财务管理和进展状况,总结工作状况,统一思想、明确责任;激发中层干部的工作乐观性,提高分散力、战斗力和工作效率。 第十三条 中层干部会议包括周例会、月例会、季度例会、半年工作会议等。 第十四条 召开中层干部会议由公司总经理批准并主持,参与人员原那么上为公司各单位、部门主管及以上人员。 第十五条 中层干部会议由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。 第三节 经济分析会 第十六条 经济分析会是公司对月〔季〕度生产经营完成状况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取各单位、部门有关上月工作汇报和总结,由会议主持人对此作出明确的评价,针对存在的问题分析缘由,指出方案完成较差或执行不力的责任部门或人员,提出解决方法,分析、争辩和落实改进方案,明确提出并责成相关部门依据会议要求保质保量完成规定的任务。 第十七条 经济分析会原那么上每月的第一个周一召开,特殊状况可临时召开。 第十八条 召开经济分析会议由公司总经理批准并主持,参与人员原那么上为公司各单位、部门主管及以上人员。 第十九条 公司经济分析会议由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。 第四节 经营管理协调会议 第二十条 经营管理协调会议是公司每周经营管理工作的通报会议。会议在听取有关部门每周工作状况汇报的根底上,准时协调解决各部门提出的问题,争辩争辩并提出本周经营管理工作方案。 第二十一条 经营管理协调会议原那么上每周一召开,时间把握在60分钟内。 第二十二条 召开经营管理协调会议由公司总经理批准并主持,参与人员原那么上为公司各单位、部门主管及以上人员。 第二十三条 经营管理协调会由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。 第五节 专题会议 第二十四条 专题会议是分析、争辩公司近期生产管理、平安管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等方面存在的突出问题,提出解决方法,明确并责成相关部门依据会议要求保质保量完成规定的任务的会议。 第二十五条 专题会议由公司总经理批准,分管的公司高管成员主持,公司各单位、部门的相关负责人参与。 第二十六条 专题会议由所属分

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